Exchange 2003 - Mantenha a caixa de correio do usuário, mas desative a conta e evite novos e-mails

Question

Só queria saber o que você acha disso ... Um usuário saiu da empresa, mas pode retornar no futuro. Gostaria de desativar sua conta do AD, arquivar todos os seus e-mails, manter sua caixa de correio e impedir que novos e-mails sejam enviados a ele. Qual é o método de "melhor prática" para fazer isso? Por favor, esclarecer e obrigado antecipadamente.

O que eu faria:

1. Redefinir senha do AD
2. Alterar endereço SMTP - levando a NDRs se novos e-mails forem enviados para seu endereço anterior
3. Faça login como ele / ela e arquive os e-mails
4. Desativar conta do AD
5. Ocultar endereço da GAL

Answer 1

O Exchange 2003 costumava retornar automaticamente os e-mails enviados para uma caixa de correio cuja conta do AD estava em um estado desativado. Isso foi alterado posteriormente por meio de um hotfix. Dependendo de como seus patches do Exchange estão atualizados, sua configuração pode se comportar de maneira diferente.

Aqui está uma entrada de blog que lida com Exchange 2003 e contas de usuários desabilitadas , que soletram bem, incluindo algumas soluções alternativas para aqueles que têm o hotfix de mudança de comportamento instalado.

    

Answer 2

Você tem um conjunto muito específico de requisitos e um procedimento que os atende. Perfeito.

    

Answer 3

Parece uma boa solução. Geralmente fazemos algo semelhante, embora não alteremos o endereço SMTP. Se alguém receber e-mails relacionados ao trabalho depois de sair, nós damos a outra pessoa a nova senha para a conta e permitimos que ela a monitore. Em alguns casos, criamos uma mensagem de ausência do escritório para que as pessoas saibam que a pessoa saiu da empresa.