Instale todas as impressoras no seu Windows Server 2003 e, em seguida, aponte seus computadores clientes ao seu servidor de impressão do Windows.
Gerenciando impressoras com o Windows Server 2003 R2
Use a Política de Grupo para implantar impressoras em seus computadores clientes.
Implantando impressoras com diretivas de grupo no Windows Server 2003 R2
Eu me deparei com um ambiente em que as pessoas compartilhavam impressoras de outras estações de trabalho e eles até tiveram a mesma impressora três vezes de pessoas diferentes, para o caso de o computador de alguém ficar offline.