Eu trabalho para uma pequena empresa, que atualmente tem 4 PCs, e todo mundo usa laptops (cerca de 10 outras pessoas). Alguns de nós usam o Mac, mas a grande maioria de nós está no Windows 8.
Atualmente, estamos expandindo e estamos prestes a contratar mais de 40 contratados, que precisarão de seu próprio laptop. Todos precisarão do Windows, do Office, de uma assinatura de antivírus Trend Micro e de uma assinatura de usuário do Mail do Office 365 no valor de US $ 8 (usamos o Office 365 para nosso correio)
Aqui está um resumo dos custos atuais de cada pessoa
É claro que o laptop e as licenças podem ser recuperados quando uma pessoa sai, portanto, a substituição de pessoas é efetivamente gratuita.
Alguns usuários também ocasionalmente precisam do Visio e de algumas outras ferramentas (eu e meu chefe direto temos o Visual Studio, por exemplo)
Infelizmente, as coisas estão se tornando difíceis de gerenciar. Instalar tudo em um novo laptop é um incômodo real, e se esquecermos de algo para um contratante (como o Visio), então temos que sair manualmente e dar a eles, ou se é um aplicativo para download (geralmente gratuito), temos para levá-los através do processo de instalação pelo telefone.
É uma bagunça total para suportar e gerenciar todos esses laptops.
Recebi a tarefa de encontrar uma solução, mas como não sou um cara de TI (sou programador), provavelmente fiz algo errado.
Enfim, aqui está uma visão geral do que estou propondo. Tenha em mente que não temos controladores de domínio (e meu chefe não quer gastar dinheiro em um servidor ou qualquer um dos produtos de servidor MS) e não temos interesse em configurar servidores Linux em nada.
Minha ideia atual é comprar laptops em massa de uma empresa como a Dell, onde podemos comprá-los baratos, depois comprar uma Microsoft Open License para ~ 50 máquinas para o Windows 7 Pro. Depois de criar uma imagem básica (que contém o sistema operacional básico, o Office e o Intune Client), planejo visualizar todas as máquinas. Estou pensando em recomendar o Office 365 para nosso licenciamento de escritório, embora uma Licença de Volume para o Office 2013 também possa funcionar.
Em seguida, usamos o Microsoft Intune para gerenciar todas as máquinas para que a instalação do software possa ser feita de maneira fácil e remota, e podemos impor coisas como atualizações do Windows e verificações de vírus que estão realmente ocorrendo.
Eu acho que o maior problema que tenho é o gerenciamento de licenças. Qual é a melhor maneira de garantir que tudo está licenciado corretamente e temos uma lista de chaves de produto adequada, segura e acessível (para administradores)? A coisa boa sobre o Office 365, se é, fornece gerenciamento de licenças de boa qualidade por meio de uma interface on-line.
Estou fazendo algo fundamentalmente errado? Eu vou me deparar com grandes problemas no futuro? Existem coisas que eu não considerei? Eu não sou um administrador de sistemas e este é o primeiro projeto que estou empreendendo.
Além disso, em que ponto eu recomendaria à empresa que obtivéssemos uma configuração de domínio adequada, especialmente porque quase sempre usamos laptops (e a grande maioria dos funcionários está no local em vários clientes quase o tempo todo)?
Existe alguma maneira de poupar dinheiro e tornar a organização mais fácil? Mesmo com este sistema atual que eu propus, ainda significa que temos que gerenciar licenças para Windows, Office 357 e Trend Micro separadamente. E tenho que armazenar manualmente as chaves do produto em algum lugar.
Existe uma maneira fácil de simplificar tudo isso?