O Modo Cache do Exchange do Office 365 Requer o espaço em disco C igual ao tamanho da caixa de correio inteira?

Question

Aqui está o cenário: O usuário (eu) tem o Office 365 Exchange (plano P). O usuário tem 10 GB de dados de caixa de correio. O usuário tem desktop, laptop e Surface Pro. O usuário deseja acesso total a todo o repositório do Exchange em todos os dispositivos usando o Outlook nativo - não a interface da Web. O usuário configura o Outlook para se conectar ao Office 365 Exchange usando o modo de cache em todos os dispositivos. Essa configuração funciona e atinge os objetivos do usuário. [Um à parte: o usuário usa as tarefas extensivamente e precisa do Outlook completo, não do Windows 8 Mail App, para acessar as tarefas].

No entanto, o usuário fica sem espaço na unidade C: \ na área de trabalho. O usuário move os arquivos .ost para a unidade D: \. O usuário cria um symlink no local padrão para apontar para .ost em D. Isso funciona no desktop. O usuário descobre que o laptop e o Surface não podem mais se conectar ao Exchange porque o arquivo .ost em c: \ usuários \ nome do usuário \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ não é válido.

Meu pensamento atual é substituir meu SSD de 120 GB na minha área de trabalho por uma unidade C: \ de 240 GB e retornar os arquivos .ost para o local original.

Esta é a melhor solução?

A implicação e o efeito colateral serão que todos os meus dispositivos que carregam arquivos .ost completos em cache precisarão permitir até 10 GB (e até 25 GB ou mais no futuro conforme o meu repositório cresce) na unidade C para arquivos .ost .

Um grande repositório de caixas de correio do Exchange é importante para mim, mas isso não é elegante nem agradável. Existe uma boa alternativa? Estou faltando alguma coisa?

Obrigado,

Mike

Atualizar para o problema:

Acontece que a falha das outras instâncias do Outlook 2013 para se conectar ao Exchange só ocorre se o computador com o arquivo .ost vinculado também estiver conectado. Se o Outlook for fechado nesse computador, os outros computadores poderão se conectar.

A página intitulada "Escolher entre o Modo Cache do Exchange e o Modo Online para o Outlook 2013" no TechNet em technet.microsoft.com/en-us/library/jj683103.aspx diz que um cenário para usar o Modo Online em vez do modo cache é quando você tem:

• Caixas de correio muito grandes em computadores com espaço insuficiente no disco rígido para uma cópia local da caixa de correio.

Uma maneira de interpretar isso seria: Se eu realmente quiser o Modo Cache do Exchange, é melhor ter espaço suficiente em C: \ para manipular o armazenamento.

Portanto, parece haver um problema estreito: a solução de link simbólico para mover o arquivo .ost em uma única máquina da unidade C: \ para outra unidade tem o efeito colateral de interferir no funcionamento de outras instâncias do Outlook 2013 em outros computadores que tentam se conectar à mesma caixa de correio do Exchange ao mesmo tempo que o computador com os links simbólicos.

Em princípio, a Microsoft deve tratar isso como um bug e consertá-lo no futuro.

    

Answer 1

Honestamente, depende do que está sendo armazenado em cache. Muitos dispositivos móveis armazenam em cache o cabeçalho e o corpo será baixado assim que o usuário abrir a mensagem.

Para responder à sua pergunta - o laptop com o modo de troca em cache fará o download de todos os emails no servidor do Exchange para um arquivo OST na máquina local. Como você tem um laptop, um desktop e um profissional de superfície que executam uma versão completa do outlook, isso é verdadeiro em todos os aspectos. Você pode alterar a localização do OST nas configurações, bem como o registro. A Microsoft permite isso desde o Office 2007. Antes disso, o local não era facilmente modificável. Eu acredito que você também é capaz de alterar o que é armazenado em cache nas preferências do Outlook.

    

Answer 2

Esta é uma ótima pergunta, uma vez que migramos recentemente para o Office 365 de um servidor Exchange local.

Para nós, o que nos levou a questionar isso são os 49,5 GB de espaço da caixa de correio - e o desejo de nos livrarmos dos arquivos off-line. Quero dizer, realmente, se você não precisa arquivar, você realmente quer uma caixa de correio em cache que tenha quase 50 GB de tamanho? Caramba não!

Não mencionar o que você arquiva está fora do controle da TI. Se um usuário o perder e não tiver sido feito backup, será GONE .

Para nós, também queríamos a flexibilidade de permitir que todos os usuários de laptops acessassem alguns dados armazenados em cache para que pudessem trabalhar facilmente em um avião ou offline.

Nossa resposta se aplica aos usuários do Outlook 2013:

Ao configurar a conta de usuário no Outlook 2013, você pode escolher quantos dados deseja armazenar em cache com base em uma linha do tempo. Nas Configurações do servidor = > > Configurações Offline selecione "Use o Modo Cache do Exchange" e escolha quantos meses (até seis no nosso caso) você deseja armazenar em cache localmente. Para nós, o número mágico foi de dois meses.

Um benefício extra com o Outlook 2013: o arquivo em cache é considerado 40% menor do que os arquivos em cache criados em versões anteriores. Agora posso ter uma caixa de correio de 50 GB, evitar a dor dos arquivos mortos - e ainda oferecer a conveniência para que os funcionários que viajam possam trabalhar off-line, se quiserem. Eu digo que é um bom negócio!

BTW, se eles não estão mostrando a imagem neste post, tente ir para