Outlook 2010 n- Classificação automática para separar PST's para fácil Exportações de e-mail de entrada e de saída por categoria [fechado]

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Alguns anos atrás, ao pesquisar este problema, encontrei um programa que chegou perto de ser uma solução perfeita. Não funcionaria para o que eu precisava, mas mostrei-me algumas possibilidades que gostaria de acompanhar. Infelizmente, não consigo encontrá-lo agora, nem me lembro do nome.

Resumindo, funcionaria assim. Em vez de criar subpastas na sua caixa de entrada para separar categorias, você cria arquivos PST separados. Cada PST tem o conjunto completo de pastas principais: entrada, envio, exclusão etc. Na verdade, criei um par para que eu saiba que isso pode ser feito.

Na empresa em que trabalho, eles tratam a aparência como um arquivo gigante e ninguém nunca limpa nada, por isso é só uma questão se houver tempo antes de haver uma bagunça total a ser limpa. Além disso, devido a exigências legais, temos que manter toda a correspondência por 7 anos. Isso significa que exportar é uma necessidade absoluta.

O programa que encontrei foi parcialmente arquivado por regras que você configurou, o que poderia manter o e-mail que estava relacionado a um projeto em particular, todos os arquivos na entrada daquele projeto. O enviado foi outra coisa, mas eu estava trabalhando nisso como eu tinha tempo.

Meu objetivo era fazer com que as pessoas solteiras enviassem por e-mail todas as configurações usando vários arquivos PST, um para cada "conta" com a qual foram tratados. Se manuseado corretamente, seria necessário apenas um pequeno esforço extra para manter todos os emails de entrada e saída relacionados a essa conta dentro do PST feito para ele. Quando esse trabalho acabou, os registros da conta foram fechados, eu poderia simplesmente fechar o arquivo PST e armazená-lo. Isso não causaria um problema com qualquer outro PST e resolveria totalmente o problema do arquivo PST único de 15 GB que, mesmo quando exportado, o melhor que eles podem esperar é obter o e-mail INCOMING exportado, já que o SENT ainda está em uma única mistura grande. PST.

Embora possa parecer complicado, uma vez que analisei como esse outro programa lida com a classificação de e-mails recebidos, fazia todo o sentido e até configurei um teste por uma semana só para ver como funcionaria. No entanto, eu sou apenas o "IT Guy", então não tenho todas essas contas para se preocupar e ninguém estava disposto a "experimentar"

Se houver um produto que possa ser comprado para configurar tudo corretamente, adoraria saber o nome. Eu sei que isso pode ser feito manualmente como eu fiz. Mas nunca tive muita chance de experimentá-lo em ação.

Alguma idéia ou se alguém já teve que trabalhar com uma configuração como essa, por favor me avise

    
por questorfla 07.04.2013 / 08:02

1 resposta

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Se você estiver usando regras ou utilitários do lado do cliente para reter e-mails para fins legais, já terá perdido. você consultou um advogado sobre este requisito? se você tivesse, então já saberia que colocar os controles ou a responsabilidade de arquivamento ao alcance do usuário ou até mesmo dar a eles uma maneira de adulterar as políticas de retenção abre a responsabilidade, e pode até ser totalmente ilegal se você estiver em uma indústria regulada.

o que você deve procurar é uma solução de arquivamento de email do lado do servidor. Palavras-chave para encontrar produtos são descoberta e registro no diário. Existem produtos que você instala em seu servidor e armazena e-mails quando eles entram ou saem. há também serviços externos que recebem seus e-mails para você, arquivam em seu armazenamento e os encaminham para seu servidor de e-mail para entrega final. Estes são os tipos de produtos que você deve usar.

    
por 07.04.2013 / 11:13