Alguns anos atrás, ao pesquisar este problema, encontrei um programa que chegou perto de ser uma solução perfeita. Não funcionaria para o que eu precisava, mas mostrei-me algumas possibilidades que gostaria de acompanhar. Infelizmente, não consigo encontrá-lo agora, nem me lembro do nome.
Resumindo, funcionaria assim. Em vez de criar subpastas na sua caixa de entrada para separar categorias, você cria arquivos PST separados. Cada PST tem o conjunto completo de pastas principais: entrada, envio, exclusão etc. Na verdade, criei um par para que eu saiba que isso pode ser feito.
Na empresa em que trabalho, eles tratam a aparência como um arquivo gigante e ninguém nunca limpa nada, por isso é só uma questão se houver tempo antes de haver uma bagunça total a ser limpa.
Além disso, devido a exigências legais, temos que manter toda a correspondência por 7 anos. Isso significa que exportar é uma necessidade absoluta.
O programa que encontrei foi parcialmente arquivado por regras que você configurou, o que poderia manter o e-mail que estava relacionado a um projeto em particular, todos os arquivos na entrada daquele projeto. O enviado foi outra coisa, mas eu estava trabalhando nisso como eu tinha tempo.
Meu objetivo era fazer com que as pessoas solteiras enviassem por e-mail todas as configurações usando vários arquivos PST, um para cada "conta" com a qual foram tratados. Se manuseado corretamente, seria necessário apenas um pequeno esforço extra para manter todos os emails de entrada e saída relacionados a essa conta dentro do PST feito para ele. Quando esse trabalho acabou, os registros da conta foram fechados, eu poderia simplesmente fechar o arquivo PST e armazená-lo. Isso não causaria um problema com qualquer outro PST e resolveria totalmente o problema do arquivo PST único de 15 GB que, mesmo quando exportado, o melhor que eles podem esperar é obter o e-mail INCOMING exportado, já que o SENT ainda está em uma única mistura grande. PST.
Embora possa parecer complicado, uma vez que analisei como esse outro programa lida com a classificação de e-mails recebidos, fazia todo o sentido e até configurei um teste por uma semana só para ver como funcionaria.
No entanto, eu sou apenas o "IT Guy", então não tenho todas essas contas para se preocupar e ninguém estava disposto a "experimentar"
Se houver um produto que possa ser comprado para configurar tudo corretamente, adoraria saber o nome. Eu sei que isso pode ser feito manualmente como eu fiz. Mas nunca tive muita chance de experimentá-lo em ação.
Alguma idéia ou se alguém já teve que trabalhar com uma configuração como essa, por favor me avise