Eu dividi sua tarefa em duas etapas: recebendo e-mails e análise de e-mails, porque a segunda etapa depende do primeiro, se você não conseguir e-mails, não tem nada para analisar.
A primeira etapa depende dos registros MX
e das maneiras de acessar o MX
server. Como você declarou que o email é enterprise, presumo que não seja possível alterar apenas os registros MX
. Eu desenhei fluxograma relacionado, espero que ajude.