Existe um software de digitalização e arquivamento de documentos?

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Estou procurando algum tipo de aplicativo de gerenciamento de documentos (gratuito ou de código aberto) que me permita armazenar documentos em papel em meu computador pessoal, permitindo adicionar campos de informações com entrada de dados para obter a cópia digital. de volta.

por exemplo. Se o documento é uma multa, posso encontrá-lo se me lembrar da data ou do fato de que é uma multa ou outro campo personalizado que eu poderia adicionar à pesquisa.

A pesquisa de texto completo ocr seria uma grande vantagem, mas não obrigatória.

Obrigado a todos!

    
por Pitto 15.07.2011 / 16:57

5 respostas

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A Comunidade LogicalDOC poderia ser usada para este propósito. Permite que você catalogue e marque vários tipos de arquivos e tenha um OCR livre incorporado.

Um dos recursos que realmente gosto neste pacote é o mecanismo de pesquisa de texto completo que pode executar pesquisas específicas de idioma nativamente.

Existe uma boa documentação para instalação no Ubuntu, que não envolve dificuldades especiais

    
por Marcello Picchi 16.12.2013 / 11:41
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Existem vários sistemas de gerenciamento de documentos de código aberto e soluções de digitalização que funcionam para ajudar nas suas necessidades de arquivamento. Para gerenciamento de documentos, há:

Quanto ao software de digitalização, existem algumas opções de código aberto - mas nada que funcione muito bem. Dependendo do que você deseja arquivar (e de como pretende acessá-lo no futuro), poderá marcar seus documentos adequadamente dentro do seu software de gerenciamento. Além disso ... é improvável que você encontre OCR sólido em qualquer aplicativo de varredura de freeware.

Se você tiver a opção, sugiro terceirizar projetos de conversão de documentos . Não apenas você conseguirá fazê-lo mais rápido - você terá a opção de otimizar seus arquivos e saber que a qualidade final do seu projeto será profissional e fácil de ler.

    
por Christopher Z 30.03.2015 / 21:59
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Existe um sistema de gerenciamento de documentos que faz exatamente o que você precisa, chamado Archivista. Eu avaliei isso para o arquivo do nosso museu.

Pode ser baixado como um ISO instalável ou comprado pré-instalado em computadores de pequenas empresas. Eu não sei de uma possibilidade para instalá-lo no Ubuntu, no entanto, o que pode ser um problema para você. Aqui, nós apenas o executamos como uma máquina virtual e interagimos com ele via X forwarding e sua interface HTML.

Archivista afirma que o software foi projetado para longos períodos de retenção de dados (aproximadamente 20 anos). Ele pode fazer uso de scanners e armazenar uma imagem do documento digitalizado, uma versão em PDF e OCR. Documentos podem ser atribuídos a metatags, e seu texto OCR é pesquisável.

    
por jstarek 16.07.2011 / 09:09
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Acho que você está procurando por um software de gerenciamento de catálogos de documentos. Estou usando o Caliber para gerenciar meus e-books. Além do pdf, também suporta formatos MOBI, LIT, PRC, EPUB, ODT, HTML, CBR, CBZ, RTF, TXT, PDF e LRS.

Não tenho certeza se ele é compatível com o formato de documentação do Ms. Mas você pode conferir. Por favor, visite o site oficial para mais informações

Para instalar o calibre, use o seguinte comando.

sudo apt-get install calibre
    
por Amey Jah 15.07.2011 / 18:01
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A hierarquia de informações ajuda você a colaborar para gerar documentos on-line ou em ferramentas do Microsoft Office. Você pode rapidamente organizar, armazenar e localizar seus documentos via dataentry.ie

    
por user1034478 07.11.2011 / 23:30