Alfresco
É uma alternativa de código aberto ao Microsoft sharepoint
Aqui estão algumas de suas funções e recursos importantes
1) Gerenciando documentos: permita que sua empresa crie, capture, compartilhe e retenha o conteúdo. De um único repositório, a empresa pode gerenciar documentos, imagens, arquivos de áudio e vídeo. Os arquivos também podem ser visualizados no navegador sem a necessidade de baixá-los.
2) Gerenciando os registros: O recurso de gerenciamento de registros do Alfresco ajuda a arquivar os registros usando o recurso arrastar e soltar da área de trabalho, do cliente de email ou de qualquer navegador. Ele é desenvolvido no repositório de gerenciamento de documentos da Alfresco. Os usuários podem escolher a interface apropriada para adicionar os registros.
3) Gerenciamento de conteúdo da Web: Não é exatamente o que você está pedindo, mas esse recurso permite que os desenvolvedores de conteúdo criem conteúdo, colaborem com o conteúdo, aprove o conteúdo e finalmente o publiquem. Ele fornece ambiente para que as equipes da Web trabalhem juntas e colaborem.
4) Colaboração empresarial: A Alfresco fornece a plataforma para várias equipes espalhadas por várias partes do país ou do mundo para colaborar em conteúdo ou projetos em tempo real. Tem algumas ferramentas de equipe poderosas como biblioteca de documentos, Wiki, calendário e outras. Há painéis pessoais que permitem que os usuários configurem e visualizem as informações da maneira que quiserem. A versão mais recente do Alfresco oferece excelentes recursos para o gerenciamento de conteúdo social.
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Nota: Eu nunca usei Alfresco, minha empresa usa o MS SharePoint, mas ouvi muito sobre isso