Não entendo por que as pessoas compartilham computadores desse tipo. É muito mais fácil quando todos têm suas próprias contas e nem todos podem fazer o que quiserem. Especialmente agora que o Ubuntu aprende com as ações dos usuários, torna-se muito mais útil ter usuários diferentes.
Cada membro da família deve ter sua própria conta do Ubuntu One e depois compartilhar pastas com os outros. Então você pode simplesmente deixar a caixa para permitir que os usuários alterem os arquivos desmarcados. Um ambiente compartilhado como você parece ter, é muito difícil de administrar e não há absolutamente nenhuma razão para fazê-lo.