Você pode ser afetado por este bug :
tente executar
gksudo system-config-printer
em uma janela de terminal, depois configurando a impressora
Tenho o 12.04 e tenho 2 impressoras instaladas, tanto sem fio na minha rede pessoal, sem compartilhamento de impressora. Quando tento modificar as impressoras, recebo uma janela pedindo autenticação (nome de usuário e senha). Para a vida de mim eu não posso pensar o que estes podem ser. No começo eu pensei que poderia ser o nome de usuário e a senha da minha conta do Ubuntu, mas não consigo fazê-lo funcionar. O nome de usuário e a senha da impressora (admin e acesso) também não funcionam.
Alguém sabe o que está pedindo e como posso desativá-lo?
Muito obrigado.
Eu tive um problema semelhante e resolvi adicionando meu nome de usuário ao grupo "lpadmin", o que me permitiu fazer alterações na impressora. Como tenho tentado resolver um problema diferente por cerca de três dias, não me lembro exatamente o que fiz. Tente googling "ubuntu adicionar nome de usuário para grupos" para o comando sudo para adicionar seu nome de usuário.
Tags authentication printing