Powerpoint: como inserir a propriedade do documento (também conhecido como 'campo') no slide?

Question

Como posso inserir uma propriedade do documento (por exemplo, o nome do autor) em um slide no PowerPoint 2007? Eu sei que isso pode ser feito no Microsoft Word, mas não consigo encontrar como fazê-lo no PowerPoint.

(A idéia é que, com uma propriedade de documento, é fácil mudar, por exemplo, o conteúdo do rodapé em todos os slides, mesmo que você use páginas mestras diferentes. Se houver uma solução diferente, isso também será bom. )

    

Answer 1

Enquanto o Word pode fazer isso, o PowerPoint não pode. AFAIK, você pode ter propriedades de documento no PPT, mas não pode inseri-las em um slide. O único campo de atualização disponível para o PowerPoint é a data e o número do slide. De qualquer forma, pode haver alguma solução alternativa no VBA para conseguir isso. Você pode pedir isso no Stackoverflow para ter sua chance.

    

Answer 2

Acabei de escrever uma sub-rotina para colocar as propriedades nomeadas em objetos de texto marcados em todos os slides.

Para colocar uma propriedade de arquivo no (s) slide (s). Crie uma caixa de texto para armazenar a string. Nas propriedades / Alt Text, coloque o nome da propriedade entre colchetes.

Em seguida, execute a macro updateProperties() .

i.e. [title] - permitiria que o título do documento fosse atualizado em vários

Duas tags especiais foram escritas:

[copyright] inseria uma cadeia de direitos autorais, ou seja, © 1998-2013 P.Boothroyd, NIS Oskemen

[page] iria inserir o número do slide na aba do editor

' Copy document properties into all slides
' (c) 2013, P.Boothroyd for NIS Oskemen
Dim processPage As Slide

Sub updateProperties()
    Dim page As Slide
    Dim propname As String
    ' parse all slides in the active presentation (document)
    For Each processPage In Application.ActivePresentation.Slides
        ' scan all elements of page for textbox with tagged "altText/title" field with "["
        For Each obj In processPage.Shapes
            If Left(obj.Title, 1) = "[" Then
                Dim sStart, sEnd As Integer
                ' extract property from between square brackets
                sStart = 2
                sEnd = InStr(2, obj.Title, "]")
                propname = Trim(Mid(obj.Title, sStart, sEnd - 2))
                If obj.Type = msoTextBox Then
                    ' set the text box to the requested value
                    obj.TextFrame.TextRange.Text = getProperty(propname, obj.TextFrame.TextRange.Text)
                End If
            End If
        Next ' obj
    Next ' page
End Sub

' get the named document property (with optional default)
Function getProperty(propname, Optional def As String) As String
    ' property assigned the default value
    getProperty = def
    Dim found As Boolean
    found = False
    propname = LCase(propname)

    ' copyright is a generated property
    If propname = "copyright" Then
        Dim author As String
        Dim company As String
        Dim yearFrom As String
        Dim yearTo As String

        ' get all appropriate variables
        author = getProperty("author", "")
        company = getProperty("company", "")
        yearFrom = getProperty("created", "")
        yearTo = Format(Now(), "YYYY")

        ' insert copyright symbol
        getProperty = Chr(169) + " "

        ' attach year span for copyright notice
        If yearFrom  yearTo Then
            getProperty = getProperty + yearFrom + "-"
        End If
        getProperty = getProperty + yearTo

        ' add the author
        getProperty = getProperty + " " + author

        ' add separator for author/company if both exist
        If Len(author) > 0 And Len(company) > 0 Then
            getProperty = getProperty & ", "
        End If
        getProperty = getProperty & company

        ' processed, so return the value
        found = True
    End If

    ' insert the slide number into the document
    If propname = "page" Then
        getProperty = processPage.SlideNumber
        found = True
    End If

    ' if generated name created return the value
    If found Then GoTo ret

    ' scan for standard MS (file) properties of the named value
    For Each p In Application.ActivePresentation.BuiltInDocumentProperties
        If LCase(p.Name) = propname Then
            getProperty = p.Value
            found = True
            Exit For
        End If
    Next ' p

    ' scan for customised properties of the named value
    If found Then GoTo ret
    For Each p In Application.ActivePresentation.CustomDocumentProperties
        If LCase(p.Name) = propname Then
            getProperty = p.Value
            found = True
            Exit For
        End If
    Next ' p
ret:
End Function

    

Answer 3

Uma solução alternativa é usar propriedades personalizadas nas quais você pode facilmente "Ir para" (não é necessário percorrer os slides).

De link :

1. Select shape or text that you want to set a bookmark to.
2. Select File | Properties... and activate the Custom tab.
3. Type a name for the bookmark.
4. Tick 'Link to content'. The value that is listed in the adjacent dropdown box when you tick 'Link to content' is a reference to your selection.
5. Click Add.
6. Click OK to close the Properties dialog.

Now that you have created a bookmark, you can jump to it as follows:
1. Select Edit | Goto Property...
2. Click the Property name from the dialog (this is the name you gave to the bookmark).
3. Click on Go to.

A caixa de diálogo "Ir para" apresenta uma lista de marcadores nos quais você pode clicar duas vezes e acessa suas caixas de texto favoritas, prontas para serem editadas / coladas.

    

Answer 4

A maneira mais fácil de fazer isso no Powerpoint (pelo menos para valores que aparecerão em todos os slides) é editar o slide mestre. Coloque o nome do autor lá.

(Uma possível razão que o Word permite, e nenhum dos outros faz, é que as várias equipes da Microsoft raramente conversam entre si ...)