Como faço para transferir a propriedade da reunião no Outlook 2010?

Question

Minha secretária está saindo e temos muitas reuniões que ela organizou. Como transfiro a propriedade dessas reuniões?

Se eu não puder fazer isso, a nova temporária terá que inserir todas as reuniões novamente a partir de seu login e teremos que fazer isso novamente quando a equipe permanente estiver no lugar.

    

Answer 1

Essa funcionalidade não é possível com o Outlook até o momento. O organizador original deve cancelar a reunião e o novo organizador criar um novo. Se a reunião estiver em um calendário compartilhado, um administrador poderá removê-lo, mas não poderá alterá-lo. Essa é a unica maneira.

Outlook does not provide a way to change a meeting organizer. To change the meeting organizer of a recurring meeting, end the recurring meeting. To do this, set an earlier end date and send the update to all attendees. After you complete this step, the new organizer should create a new recurring meeting.

Fonte

Informações adicionais

    

Answer 2

Não é possível, mas aqui está uma solução alternativa

1. Abra a mensagem original

2. Responder a todos

3. Salve a mensagem (ela será salva na sua pasta de rascunho)

4. Clique (não abra) a mensagem na sua pasta de rascunho

5. Clique em "Reunião" na seção de respostas da faixa de opções do Outlook

Answer 3

Se sua secretária precisa fazer isso, ela é a proprietária e organizadora da reunião. Você é apenas um participante. Se a pessoa sair, sua conta deverá ser desativada ou excluída e você perderá as reuniões. Infelizmente, é assim que é.

O que você pode querer fazer é:

• Examine a funcionalidade dos delegados e deixe sua secretária organizar as coisas em seu nome
• ou crie uma conta funcional em vez de uma conta pessoal.

Contas funcionais são coisas como '[email protected]', não "jane @ .." ou "Joe @ ..".

    

Answer 4

Depois de me deparar com este problema, encontrei uma solução viável!

• Primeiro, compartilhe o calendário com a pessoa apropriada da equipe (o novo proprietário).
• Em seguida, acesse os calendários e clique com o botão direito do mouse calendário.
• Selecione Propriedades.
• Clique em Permissões.
• Role para encontrar o nome do membro da equipe para o qual você está transferindo o calendário.
• Clique no nome da pessoa.
• Altere suas permissões para Proprietário e marque todas as caixas apropriadas.
• Clique em Aplicar!

Espero que esta informação seja útil para você. Todo meu melhor! Colleen

    

Answer 5

Algo que descobri que ajuda é enviar o calendário por e-mail para o novo proprietário. Basta clicar com o botão direito do mouse no calendário, no e-mail (verifique se ele é enviado como um anexo) e, em seguida, selecione para quem está indo. O novo proprietário abrirá o calendário e o salvará, ele será salvo em "Outras agendas", mas poderá movê-lo para "Compartilhado" ou "Pessoal". O novo proprietário terá sua própria versão criada (tornando-se assim o administrador desse calendário) e poderá compartilhar e continuar trabalhando com ele a partir daí. Até agora não tivemos problemas com este processo. Espero que isso ajude!

EDITAR By the way, eu só faria isso com uma pessoa e deixá-los compartilhá-lo. Quando você o envia por e-mail, ele não será sincronizado com a cópia original, apenas os calendários compartilhados fazem isso.

    

Answer 6

Exporte seu calendário para um arquivo csv e, em seguida, reimporte-o, substituindo as duplicatas pelas entradas importadas. Como alternativa, forneça o arquivo exportado ao temporário e peça-o para importá-lo em seu calendário. Advertência: revise as entradas de calendário importadas com as entradas no arquivo csv para garantir que todos os participantes estejam listados no Assistente de Agendamento.