Você precisa atualizar todas as referências em seu documento. Para fazer isso, selecione todo o documento ( Ctrl + A ) e pressione F9.
Eu tenho um documento do Word contendo imagens e tabelas. Estes têm legendas que são numeradas, como "Imagem 1-Exemplo de algo". Mais tarde, decidi reorganizar alguns dos capítulos do meu documento. No entanto, a numeração de objetos permaneceu a mesma, então a primeira imagem é a imagem 8, a segunda é a imagem 3, etc.
Eu quero forçar o Word a recalcular a numeração de imagens para que a primeira imagem no documento seja a imagem 1, a segunda - imagem 2, etc.
Isso é possível? As referências (adicionadas através do recurso de referência cruzada) a esses objetos serão atualizadas?
O Word 2011 para Mac atualiza esses valores de campo para todo o documento antes da impressão. Você não precisa imprimir o arquivo, mas apenas abrir e fechar a caixa de diálogo de impressão via File --> Print... --> Cancel
. Não sei se isso funciona para todas as versões.
Se as alterações de acompanhamento estiverem ativadas e as tabelas, figuras e legendas associadas tiverem sido modificadas, descobri que tive que aceitar essas alterações antes que as sugestões acima funcionassem.
Para atualizar as coisas que contêm referências, como o índice ou referências cruzadas, selecione o conteúdo do documento e pressione F9.
É claro que isso não funcionará se você numerar as legendas manualmente, em vez de permitir que o Word faça a contagem.
Acabei de encontrar um cenário em que o Word decidiu que a segunda figura em meu documento era a Figura 1 e que a primeira era a Figura 2, e que não havia nada que eu pudesse fazer para persuadir o contrário.
A eventual solução acabou por ser,
O campo Atualizar nem sempre pode estar vinculado a F9. Em alguns casos, o atalho é shift + alt + cmd + U, embora o clique direito geralmente funcione
Eu tive que combinar a resposta dada pelo bytesum com as outras soluções.
edit: estou usando o word 2011 (mac)
Caso contrário, a sua chave F9 não funciona (ex. área de trabalho remota para a plataforma pc de um mac) use Ctrl + A então clique com o botão direito e selecione "atualizar campo!"
O controle-A e o F9 só funcionarão se você tiver adicionado as legendas usando a opção Adicionar legenda ao clicar com o botão direito do mouse na imagem. Se você adicionou linhas manualmente dizendo "figura 1 - blá blá", a palavra não irá renumerá-las, porque elas são apenas outra linha de texto. Você pode dizer quais legendas são adicionadas e gerenciadas por palavra e quais não estão sendo alteradas nos códigos de campo. Eu faço isso apertando o controle-a, clicando com o botão direito em uma legenda ou área em branco e clicando em "alternar códigos de campo".
As legendas que foram criadas por palavra agora serão parecidas com "Figura {SEQ Figura * ÁRABE} - blá blá" em vez de ter um número. Se as legendas não mostrarem isso, o Word não as renumerará, apagá-las e substituí-las por legendas criadas com a opção Inserir legenda.
Primeiro, você precisa selecionar imagens all e only :
vamos considerar que suas imagens tenham legendas iniciando assim: " Figura #nb ",
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