Outlook 2007/2010 Calendário: ocultar reuniões em categorias específicas

Question

Pergunta

Existe alguma maneira fácil no Outlook 2007/2010 para mostrar / ocultar reuniões em uma categoria específica? De preferência, apenas para uma visualização específica (a visualização Mês, neste caso).

Nota: Eu estava quase terminando de escrever essa pergunta, adicionando apenas mais uma opção "O que eu tentei", quando encontrei uma solução aceitável (embora imperfeita). Lembrando esta postagem do blog da SE eu percebi Eu poderia muito bem postar depois de tudo e responder sozinho. E quem sabe, talvez alguém tenha uma solução mais elegante.

A razão para mim, pessoalmente, é que eu gostaria de esconder as "pequenas reuniões recorrentes", como a nossa reunião diária stand-up na visão do mês. Eu prefiro um recurso do Outlook que é destinado a isso (deve haver um para isso, certo?), Mas estou aberto a soluções alternativas ou sugestões de plugins também.

O que eu esperava encontrar em algum lugar era uma lista de categorias (com a opção "Sem categoria"), onde você poderia selecionar / desmarcar as categorias que veria nas reuniões. Algo parecido com este mock-up:

Oqueeutentei

1. Edite"Visualizar configurações" e use um "Filtro ..." nas categorias. Isso tem várias desvantagens, a principal delas é que o filtro só me permite escolher o que eu quero mostrar , mas não o que eu quero ocultar . Mesmo se eu marcar todas as categorias, exceto uma para o filtro, ele ainda ocultaria qualquer reunião não categorizada.
2. Semelhante a 1, mas usando filtros avançados. Ainda um pouco desajeitado, pois a mudança de visualizações pode ter até três cliques, mas esta é a melhor solução até o momento (veja a resposta correspondente abaixo).
3. Como criar um sub-calendário para essas reuniões "pequenas" que desejo ocultar. Isso pareceu um pouco desajeitado e como um exagero, mas ofereceu uma opção fácil de "selecionar / desmarcar" para mostrar / ocultar essas reuniões.
4. Pesquise por plug-ins que façam isso. Não foi possível encontrar um (ainda).

Answer 1

Como prometido acima, aqui está minha resposta atual para essa pergunta. As instruções são específicas para o Outlook 2007, mas pequenas variações também devem funcionar para 2010 e 2013.

1. Na faixa "Visualizar", clique em "Visualizar configurações"
2. Clique na opção "Filtrar ..."
3. Escolha a guia "Avançado"
4. Adicione uma regra no campo "Campos usados com frequência" > "Categorias"
5. Insira a condição "não contém"
6. Insira o nome exato da categoria em Valor
7. Clique em "Ok" para fechar as caixas de diálogo
8. Na faixa de opções "Visualizar", abra "Alterar visualização" e escolha "Salvar visualização atual como nova exibição ..."

Voila, agora você salvou uma visualização que filtra reuniões de determinadas categorias. Se pretender alternar entre a vista reduzida e a vista de calendário completa, pode utilizar o botão "Alterar vista" na faixa "Ver".

    

Answer 2

Eu originalmente fiz a filtragem avançada sugerida aqui, mas descobri que eles ainda mostram e entulham a 'barra Todo' ao lado dos e-mails, já que ela não tem opção de filtro.

Eu então me deparei com esta resposta com o muito simples" doh, por que não pensei nisso! " solução de criar outra calander. Agora tenho minhas reuniões e lembretes novamente separados, permitindo-me não perder os mais importantes.

    

Answer 3

Eu editei a resposta acima com as alterações necessárias para que ela funcione.

1. Na faixa "Visualizar", clique em "Visualizar configurações"
2. Clique na opção "Filtrar ..."
3. Clique no botão "Mais opções"
4. Marque todas as categorias, exceto a que você deseja excluir.
5. Mude para a guia SQL.
6. Marque a opção "Editar esses critérios diretamente. Todas as outras guias estarão indisponíveis. ”.
7. Adicione outra categoria HOLIDAY com os mesmos critérios à lista.

8. Adicione mais uma parte da sintaxe SQL ao final:

   OR ("urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%')
   

   Isso permitirá que itens de calendário não categorizados sejam exibidos.

9. Na faixa "Exibir", abra "Alterar visualização" e escolha "Salvar visualização atual como nova exibição ..." Agora você salvou uma exibição que filtra as reuniões de determinadas categorias. Se pretender alternar entre a vista reduzida e a vista de calendário completa, pode utilizar o botão "Alterar vista" na faixa "Ver".

Exemplo de sintaxe SQL:

"urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'A - Important and Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'B - Important and Not Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'C - Not Important and Due Soon' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'D - Uncategorized' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'I - Informational' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'P - Pending Requests' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Personal' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Business' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Important' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'HOLIDAY' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%'

    

Answer 4

Eu usei sua abordagem inicial (muito obrigada!), mas queria ocultar os pequenos compromissos recorrentes que defini para mim mesmo de aparecerem no meu calendário.

A primeira coisa que fiz foi que eu editei meus compromissos pequenos e recorrentes para mim como BAIXA importância.

Em seguida, as alterações adicionais no seu número 3 ..

3. Clique na guia "Avançado"
4. Clique no menu suspenso "Campo" em "Definir mais critérios".
5. Clique em "Todos os campos de compromisso" e selecione "importância"
6. Defina "condição" como "diferente de" e selecione "valor" como "baixo"