Eu quero criar uma regra que mova todos os e-mails não corporativos para uma pasta separada.
Não misturo trabalho e negócios pessoais, mas gostaria de separar renovações e assinaturas do MSDN e do TechNET do e-mail que recebo de meus colegas.
Eu quero que todos os e-mails NÃO enviados de um domínio específico, como @example.com , acessem uma pasta separada.
Crie uma nova regra de mensagem
Passo 1: desmarque todas as caixas
Clique em Avançar. O Outlook perguntará 'Esta regra será aplicada a todas as mensagens que você receber. Isso está correto? Escolha Sim.
Etapa 2: "Mover para a pasta especificada "
Especifique uma pasta e clique em Próximo.
Passo 3: "Exceto com palavras específicas no endereço dos remetentes"
Especifique @ mydomain.com
A maneira mais fácil seria criar um bloco de endereços que contenha todos os seus contatos de e-mail pessoais e criar uma regra que mova a mensagem usando a condição sender is in specified Address Book , onde o bloco de endereços é o que você acabou de criar.
Naturalmente, a verdadeira questão é por que você envia e-mails pessoais para o seu endereço de e-mail corporativo. Qualquer email enviado através do seu sistema de trabalho está sujeito às regras e regulamentos referentes a email. Eles geralmente reservam o direito de ler qualquer email que entrar e fazer o que quiserem com ele, já que ele está usando recursos corporativos para uso pessoal. As políticas de retenção também aplicam significado se exigirem que todas as mensagens sejam excluídas após 30 dias do recebimento ou retidas indefinidamente por motivos legais, e também serão aplicadas ao seu e-mail pessoal. Provavelmente seria mais inteligente ter seu e-mail pessoal em outro lugar e verificar isso remotamente.
Semelhante à resposta de subman , exceto na etapa 3, especifique "exceto se o remetente estiver em especificado Address Book".