Minimize o tamanho do arquivo dos documentos do Microsoft Word

Question

Quais são as melhores maneiras de

• garanta um pequeno tamanho de arquivo para documentos do Microsoft Word ao começar do zero
• reduza o tamanho dos documentos existentes do Microsoft Word

usando apenas ferramentas disponíveis no pacote Office? (Existem 15MB de documentos com 3 páginas ao redor do mundo)

    

Answer 1

A maioria deles só ajudará com documentos existentes, mas salvando como o formato DOCX do Word 2007 ajudará com novos documentos.

Word 2007

Comprimir Imagens

1. Clique em uma imagem
2. Ir para a faixa de opções "Formatar" das Ferramentas de Imagem
3. Clique em "Compactar fotos"

Existem várias opções para excluir áreas cortadas, reduzindo a resolução, etc.

Salvar como DOCX

O novo formato DOCX é muito menor, pois é basicamente um wrapper de arquivo ZIP. Tente renomear um arquivo .docx para .zip para olhar para dentro se você estiver curioso.

Remover dados ocultos

Consulte este artigo da Microsoft Remova dados ocultos e informações pessoais dos documentos do Office

Word 2003

Comprimir Imagens

1. Clique com o botão direito em uma imagem
2. Clique em "Mostrar barra de ferramentas da imagem"
3. Clique em "Compactar fotos"

Remover dados ocultos

Faça o download do Add-in do Office 2003 / XP : Remover dados ocultos - "Com este suplemento, você pode remover permanentemente dados ocultos e dados de colaboração, como rastreamento de alterações e comentários, dos arquivos do Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint."

    

Answer 2

Se você não quiser ou não puder instalar o Add-In Remover Dados Ocultos sugerido por tjrobinson, basta selecionar o documento inteiro e colá-lo em um novo documento do Word. Em seguida, salve-o e você terá se livrado dos dados ocultos.

    

Answer 3

Existem algumas maneiras de fazer isso:

• Use o novo formato do documento do Office. (Ele gera XML e comprime o arquivo)
• Certifique-se de que qualquer mídia externa incorporada esteja otimizada. Comprimir capturas de tela.

Outros, então, não há muito mais que eu possa sugerir. Isso realmente depende do tipo de documento que você está criando.