Enviar e-mail que não receberá respostas fora do escritório?

Question

Como parte do meu trabalho, muitas vezes envio mensagens internas para grandes grupos de distribuição. Eu não preciso da enxurrada de mensagens fora do escritório que voltam, mas ainda preciso permitir que os humanos reais me respondam.

Com o Outlook 2010, existe alguma maneira de desativar o recebimento de mensagens fora do escritório por e-mail?

Havia uma caixa de seleção simples para isso no correio do Lotus Notes, da qual sinto muita falta.

    

Answer 1

Um filtro de resposta automática é provavelmente a melhor maneira de fazer isso:

Crie uma nova regra com as seguintes condições:

selecione Condições: " which is an automatic reply "

selecione Ações: " Move it to the specified folder " ou "excluir"

Recomendamos que você use a opção "Mover para a pasta especificada" em vez de excluir. Essa regra estará ativa o tempo todo e você não necessariamente deseja que todas as suas mensagens de ausência temporária (em outros períodos) sejam excluídas automaticamente. Ao filtrar para uma pasta, você pode escolher o que você faz com as mensagens a partir de então.

    

Answer 2

Você pode filtrar esses e-mails para detectar a resposta de ausência do escritório e enviá-los para a pasta fora do escritório, que pode ser excluída com facilidade.

EDITAR

Abra o Assistente de regras do Outlook e crie uma regra usando Aplicar esta regra após a chegada da mensagem.

Na página Condições, escolha "qual é uma resposta automática" e selecione Excluir a mensagem como a ação.

    

Answer 3

Eu também:

• Use um filtro conforme descrito em outras respostas mas com uma regra adicional sobre as palavras contidas na linha "assunto": aquelas que eu uso no meu anúncio. (Por exemplo, "assunto contém 'comunicado interno'")
• Ou use um endereço "não responder" ao enviar o e-mail e adicione um link "se precisar responder a este e-mail, por favor <A HREF="mailto:[email protected]">click here</A> "

Answer 4

Resposta muito tardia, mas há um cabeçalho MIME que deve controlar isso, X-Auto-Response-Suppress: , portanto, se as versões do Exchange / Outlook de seu local de trabalho obedecerem, tudo o que você precisa fazer é descobrir como adicione seu cabeçalho à mensagem.

Veja o que parece ser uma opção funcional para adicionar cabeçalhos arbitrários aos seus e-mails: link