Alterando os limites do arquivo excel embutido no powerpoint

Question

Quando eu insiro um arquivo do excel no powerpoint, estou tendo dois problemas.

• Em algumas planilhas, colunas vazias são exibidas no lado direito do slide do powerpoint
• Em outras planilhas grandes demais para caber, não posso ajustar os limites do que gostaria de exibir no slide. Então, eu não poderia escolher uma área maior para exibir a planilha do Excel e apenas dimensioná-la. Escolhe arbitrariamente onde cortar a planilha do Excel no slide.

Existe alguma maneira de ajustar qual parte do arquivo excel está embutida?

    

Answer 1

1. Clique duas vezes na planilha para "ativar".
2. Mova o cursor para a marca preta no lado direito da folha, a meio caminho entre a parte superior e a parte inferior.
3. Quando o cursor mudar para uma seta horizontal bidirecional, clique e segure.
4. Em seguida, arraste a borda direita para mostrar quantas colunas desejar. Há uma quantidade máxima de espaço de coluna disponível - assim que você ultrapassar um determinado limite, ele não exibirá mais colunas.

Exemplo de redimensionamento das colunas exibidas.

    

Answer 2

Mesmo problema aqui, eu tenho uma solução para alguns casos mais simples:

• vá para Editar no Excel incorporado
• Selecione a região que você deseja mostrar
• copie-o (Ctrl + C)
• entre novamente no powerpoint
• use colar especial e cole como um objeto do Excel
• elimine o objeto antigo

Feio, mas trabalha em casos simples (sem múltiplas planilhas e cálculos).

    

Answer 3

A questão era especificamente em torno de um 'link ao vivo' (significando que o arquivo do Excel existe externamente ao documento do Word, e controlar a exibição é um problema complexo não resolvido por nenhuma dessas respostas).

Resposta: Usando os parâmetros do Código de Campo do Word do LINK, você pode especificar um intervalo nomeado como Área de Visualização.

Etapas específicas:

1. Excel: Selecione as células (intervalo contíguo) a serem vistas no Word, 'Inserir Intervalo Nomeado' ou Alt-I, N, D, Digite o nome da região (sem espaços para simplificar, por exemplo " WordView "), Confirmar intervalo nomeado existe (esta etapa pode acontecer antes / depois)

2. Word: Inserir | Objeto, 'From File', (escolha o arquivo XLS), marque 'Link to File' (para garantir que ele seja mantido 'fresh'), OK

3. Word: Selecione o objeto / imagem XLS recém-inserido. Pressione Shift-F9 para revelar os códigos. Você deveria ver algo como:

   { LINK Excel.Sheet.12 "C:\...\YourFile.xls" \a \f 0 \p }

4. Word: altere o código de campo adicionando seu intervalo nomeado (por exemplo, " WordView ") como o terceiro parâmetro. Por exemplo:

   { LINK Excel.Sheet.12 "C:\...\YourFile.xls" WordView \a \f 0 \p }

5. Word: Com o código de campo sob o cursor, pressione Shift-F9 novamente para ocultar. Selecione o objeto / imagem XLS embutido e pressione F9 para atualizar (ou clique com o botão direito, etc.). ... Você deve ver a exibição corretamente.

Para alterar a 'janela de visualização', simplesmente redefina ou atualize o intervalo nomeado de dentro do Excel, salve e, em seguida, selecione e F9 o objeto / imagem no Word e você deve estar pronto.

Felicidades - Ronald

    

Answer 4

Eu tenho o mesmo problema, mas no Word, em vez de no Powerpoint. Eu não encontrei exatamente uma solução verdadeira, mas eu tenho um trabalho que pode funcionar se você precisar se reajustar para um gráfico de Excel subdimensionado:

1. Copie o intervalo que você deseja do Excel.
2. Cole > Cole especial e selecione para colar o link como excel.
3. Clique com o botão esquerdo para destacar o objeto do Excel, clique com o botão direito e selecione o recorte.
4. Recorte as linhas / colunas extras fora do objeto.
5. Saia da função de recorte e puxe os cantos ou lados do objeto para redimensioná-lo para ajustá-lo à sua página / margens.

Como eu disse, não é uma correção verdadeira, mas através de postá-lo aqui no caso de alguém achar isso útil.

    

Answer 5

Às vezes, quando você insere uma planilha como um arquivo incorporado usando o botão Inserir > O método de objetos fica um pouco estranho e se recusa a ajustar o tamanho corretamente.

A melhor maneira que encontrei é destacar a área que você está copiando no Excel, clicar com o botão direito no slide ppt e no objeto incorporado da página - o ícone parece uma pequena caixa branca no meio das opções especiais de colagem. Isso irá colá-lo com os limites que você destacou originalmente. Tenha cuidado se você precisar editar, pois é bastante instável e pode redefinir os limites novamente.

    

Answer 6

No estado 'ativado' (quando clicado), o objeto Excel tem uma borda ao redor dele. Na metade de cada borda (superior, esquerda, direita, inferior) há uma pequena caixa preta. Se você adquirir a caixa, poderá arrastá-la para redimensionar a área visível da planilha. Em seguida, clique fora da caixa para retornar ao Powerpoint.

    

Answer 7

Você deve clicar duas vezes no objeto incorporado para editá-lo no Word. As células que refletem o que está sendo exibido no momento serão selecionadas. Selecione as células que você deseja exibir. Selecione outro lugar no documento principal para parar de editar no objeto incorporado.

    

Answer 8

Isso se aplica a MS Word (2007), então eu só posso assumir que o mesmo vale para powerpoint.

1. clique duas vezes na planilha incorporada para "selecioná-la"
2. clique na seta no canto superior esquerdo, ao lado de "A" e "1"
3. agora, quando você ajusta o tamanho do objeto incorporado, ele altera quantas linhas / cols. em vez de dimensionar o tamanho.

Answer 9

Eu sei que isso é antigo, mas acho que estava tendo o mesmo problema no Office 2013. Quando copiei um intervalo nomeado no excel e usei colar especial como "objeto de planilha do Excel vinculado" em ppt, sempre acabei com colunas extras para a direita no meu slide ppt. Estava me incomodando até a morte, por isso espero que isso ajude algumas pessoas.

Para mim, o problema era a visualização de página no Excel. Se eu alternasse para a exibição Normal no Excel, as células serão exibidas com perfeição em ppt.

Se a planilha do excel estiver na visualização "layout de página" (que é o que eu estava usando ao copiar as células), isso sempre levava a colunas extras mostradas ao colar ou atualizar o link em ppt.

Se eu mudei para a visualização normal, colei tudo bem em ppt com os números de coluna corretos. Se você voltar para um layout de página diferente no excel e, em seguida, atualizar o link em ppt, as colunas extras retornarão.

Espero que isso ajude algumas pessoas.