Como posso encontrar uma pasta perdida no Outlook?

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Como posso encontrar uma pasta acidentalmente movida para uma pasta desconhecida no Outlook? Eu posso encontrar mensagens na pasta e olhando para suas propriedades me dá o nome da pasta, mas não onde ela está localizada.

Eu gostaria de evitar procurar manualmente em todas as pastas na hierarquia.

    
por Manga Lee 30.10.2009 / 16:41

5 respostas

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Tente isto:

  1. Encontre o nome da pasta pesquisando o item de correio e observando suas propriedades
  2. Selecione o menu Ir, escolha Pastas na parte inferior
  3. Na janela que aparece, localize a pasta na caixa suspensa
  4. Pressione Ok e o Outlook deve abrir para essa pasta

O acima não funcionou para o Outlook 2007. O seguinte deve:

  1. Pesquise "Todos os itens de e-mail" para um e-mail que você sabe que está na pasta.
  2. Clique com o botão direito do mouse e selecione "Localizar tudo" e "Mensagens relacionadas"
  3. Na caixa que aparece, uma das opções de pesquisa é "Em:" com um botão Procurar. Pressione esse botão e ele mostrará em qual pasta o item de correio está e onde está na árvore de pastas.

Novamente no Outlook 2013, isso mudou:

  1. Pesquise "Todos os itens de e-mail" para um e-mail que você sabe que está na pasta.
  2. Abra a mensagem e pressione Ctrl-Shift-F para abrir a caixa de diálogo Pesquisa avançada
  3. Na caixa que aparece, uma das opções de pesquisa é "Em:" com um botão Procurar. Pressione esse botão e ele mostrará em qual pasta o item de correio está e onde está na árvore de pastas.
por 30.10.2009 / 16:51
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Se você estiver no Office 2007 Outlook, isso deve funcionar. Vá para Ferramentas. Clique em Limpeza da Caixa de Correio. Em seguida, clique em Exibir tamanho da caixa de correio. Você obterá uma lista de todas as suas pastas e, se trabalhar, você encontrará a que está faltando - talvez em algum lugar inesperado!

    
por 21.01.2012 / 12:05
4

Eu tive sucesso com esse método:

  1. Procure por mensagem (ou outro documento). Use a pesquisa rápida normal, procurando por "todos os arquivos e pastas"
  2. Abra a mensagem / documento (clique duas vezes)
  3. Com a mensagem aberta em Janela separada: Pressione Ctrl + Shift + F para abrir a Pesquisa avançada.
  4. A Pesquisa avançada será aberta com a pasta da mensagem aberta selecionada.
  5. Clique em Navegar (canto superior direito) para ver onde essa pasta está.

Isso foi no Outlook 2010.

    
por 13.05.2013 / 21:54
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A Microsoft não forneceu as ferramentas, então eu escrevi uma. Gratuito sem captura disponível aqui:

Como pesquisar no Outlook por um nome de pasta

    
por 15.06.2012 / 10:02
2

aqui está um script powershell que eu escrevi, ele permite pesquisar um nome de pasta ou listar a árvore de pastas completa. Uso:

sem parâmetro, exibirá todas as pastas

PS>.\get-MailboxFolders.ps1 
└@conserver 
    └_Licences, codes etc. 
    └2 Clic 
    └Axter Ltd 
    └Chili 
        └Pérou

se você passar um parâmetro, ele procurará pelo nome da pasta que contém esse termo e exibirá o caminho

PS>.\get-MailboxFolders.ps1 201 
The term *201* was found in : 
\[email protected] 
\[email protected]\archivage10 
\[email protected]\archivage11

você pode pesquisar uma conta específica usando o parâmetro de caixa de correio

PS>.\get-MailboxFolders.ps1 -mailbox "infor" 
Account selected = ENT, Service Informatique 
└Archives 
└Boîte de réception 

aqui está o script:

<# 
 .Synopsis
  search outlook folders or display  the folders tree 

 .Description
  This script uses the outlook COM object.

 .Parameter folder 
  Part of the folder's name to search for. If this parameter is not set the script will output 
  the complete folders tree
#>

[CmdletBinding()] 
param(
    [Parameter(Position=0, Mandatory=$false,ValueFromPipeline = $true)]
    [System.String]
    $folder=$null,
    [Parameter(Position=1, Mandatory=$false)]
    [System.String]
    $mailbox=$null
    )

$output="" 
$find=@()   

function Get-MailboxFolder($folder,$prefix, $search=$null, $firstrun=$false){  
    if(($search -ne $null) -and ($folder.name -match $search)) {
        $script:find+=$folder.folderpath # if foldername match search term add it to the result
    }

    if($firstrun -eq $true){$script:output=$script:output+"$prefix$($_.name)'n"} # top level directories

    if ($folder.folders.count -gt 0 ){ # If there are subfolders
        if($firstrun -eq $false){
            $script:output=$script:output+"$prefix$($folder.name)'n" 
        }
    $prefix="    "+$prefix # preffix padding
    $folder.folders |sort -property name| %{ get-MailboxFolder $_ $prefix $search} #recursivity
    }
    # No subfolder
    if($folder.folders.count -eq 0 -and $firstrun -eq $false){$script:output=$script:output+"$prefix$($folder.name)'n"}
} 

# Start outlook
$o=New-Object -ComObject outlook.application
$ns=$o.GetNamespace("MAPI")

if($mailbox -ne $null){
    $bal=$ns.Folders |?{$_.name -match $mailbox}
}
else{
    $bal=$ns.Folders.Item(1) # select the default mail account // you can let $bal=$ns.Folders to search through all accounts
}
write-host "Account selected = $($bal.name)"
$prefix="└"
$i=1
$bal.folders|sort -property name |%{
    $percent=$i*100/($bal.folders.count)
    write-progress -activity "Searching, please wait" -currentoperation "$($_.name)" -percentcomplete $percent
    get-MailboxFolder $_ $prefix $folder $true
    $i++
}

if(($folder -ne $null) -and ($folder -ne "")){ # are we searching ?
    if ($find.count -eq 0){write-host "No folder *$folder* could be found"}
    else{write-host "The term *$folder* was found in : ";$find}
}
else{$script:output} # display tree
$o.quit()
    
por 02.06.2015 / 23:23