Como alterar o nome de um revisor no Word?

11

Como posso alterar o nome exibido na faixa para alterar balões e comentários de outra pessoa (não eu mesmo)?

    
por markus 05.10.2009 / 09:19

3 respostas

19

É possível fazer isso no novo formato .docx baseado em XML usado pelo Word 2007. Um arquivo .docx é na verdade um arquivo ZIP contendo os diferentes componentes do documento, ao qual você pode obter acesso renomeando o arquivo de filename.docx a filename.zip .

Para alterar o autor das alterações controladas, abra o arquivo word\document.xml em um editor de texto. O autor de cada inserção e exclusão é especificado pelo atributo w:author do elemento <w:ins> ou <w:del> correspondente. Mude para o que você quiser, salve o arquivo de volta no arquivo ZIP e renomeie o arquivo para filename.docx .

Os comentários funcionam da mesma maneira, exceto pelo fato de que eles estão armazenados no arquivo word\comments.xml , em <w:comment> elements. Você deve alterar os valores dos atributos w:author e w:initials para cada comentário ou poderá obter resultados inesperados.

Entenda que fazer isso é provavelmente uma má idéia. A especificação sugere que alterar os autores de revisões e comentários não deve causar problemas com outras partes do documento, mas quem sabe se isso é verdade Em todos os casos, e em qualquer caso, é muito fácil cometer erros com esses tipos de alterações, a menos que você esteja apenas fazendo operações globais de pesquisa / substituição. Se você ainda quiser correr o risco, certifique-se de criar backups de tudo primeiro.

    
por 05.10.2009 / 19:09
7

Se você realmente precisar remover um nome de usuário por motivos confidenciais, poderá fazer isso:

  1. Salve uma segunda cópia do documento para que você tenha um backup!
  2. Salve uma cópia "antes" com as alterações do usuário rejeitadas e os metadados do documento limpos.
  3. Salve uma cópia "após" com as alterações do usuário todas aceitas e os metadados do documento limpos.
  4. Use "Comparar documentos" para comparar os dois e, assim, gerar novamente as alterações rastreadas. Compare Documents tem uma opção "label changes with" que você pode definir com qualquer nome que desejar.

No entanto, isso não salva comentários. Se houver apenas alguns comentários que valham a pena, você poderá recriá-los manualmente copiando e colando o texto.

    
por 05.10.2009 / 16:49
-1

Espero que esta resposta seja útil como ponto de partida, pois não tenho uma instalação do Word disponível no momento para verificar e encontrar a resposta definitiva:

Acho que tudo isso tem a ver com o nome que um usuário insere na caixa quando solicitado ao instalar o software. Ele usa esse nome para qualquer pessoa que use o Word nesse computador. Existe uma maneira isso pode ser alterado no Word. Eu acho que é nas opções de propriedades avançadas. Dependendo da versão do Word que você está usando, você chegará a isso por rotas diferentes.

    
por 05.10.2009 / 11:28