Como posso mesclar contatos duplicados no Outlook?

Question

Eu queria melhorar meu catálogo de endereços e ter uma conta do Memotoo, que inclui informações de contato do LinkedIn, Facebook, Twitter, Gmail, Android e Outlook (e vários outros).

Você pode imaginar que eu tenho os mesmos contatos em diferentes plataformas e eu estava assumindo que quando eu comecei a sincronizar, ele pegaria semelhanças e mesclaria essas várias fontes para obter uma versão melhor.

No entanto, porque eu não tinha notado que era a maneira de sincronizar, acabei com 2000 (!) contatos no meu telefone, Outlook e Gmail! Então agora eu preciso limpar a bagunça e o Memotoo não é realmente capaz de mesclar esses muitos contatos automaticamente, então estou procurando uma maneira mais fácil de fazer isso através do Outlook 2010.

Existe alguma opção para mesclar meus contatos duplicados?

    

Answer 1

Existe MAPILab Duplicates Remover para o Outlook, que não é gratuito, mas não é caro. Eu não usei, mas acho que a versão de avaliação gratuita funcionará apenas para 10 contatos de cada vez, se é algo parecido ..

... Duplicate Email Remover do MAPILab, que eu usei, e que funcionou muito bem.

EDIT: Tendo olhado um pouco mais de perto para esse complemento, parece que você pode escolher quais campos ele usa para detectar duplicatas, mas tudo que você pode fazer é sinalizar ou excluí-los, e não mesclá-los.

A melhor coisa que posso pensar é que você exporte todos os seus contatos para o Excel através de um arquivo CSV, onde você pode manipulá-los para que os campos sejam copiados entre as diferentes entradas e, em seguida, exclua os duplicados. Levará algum tempo e esforço, mas pelo menos será mais fácil em uma planilha.

    

Answer 2

O que acabei fazendo foi criar uma nova pasta de contatos. Copie e cole toda a sua lista de contatos para esta pasta. Em seguida, basta selecionar todos os contatos na nova pasta e colá-los de volta na pasta de contatos original.

À medida que forem copiados, você será solicitado a duplicar o Crete ou atualizar os contatos existentes. Escolha atualizar as existentes. Eu tenho mais de 1000 contatos e esse processo funcionou para todos, exceto alguns contatos.

    

Answer 3

Você pode experimentar o Scrubly , que é um serviço que ajuda você a gerenciar seus contatos.

Recursos do Scrubly:

• Remover contatos duplicados
• mescle e resolva conflitos com facilidade
• Eliminar duplicados nas pastas
• Algoritmo poderoso para verificações seguras, rápidas e completas
• Faz o backup automático do seu catálogo de endereços. Armazenamento seguro, você pode acessar e baixar qualquer momento no futuro
• Reveja com segurança seus dados de volta à sua condição original em qualquer ponto do processo. Você tem controle completo

Answer 4

Confira este documento de suporte oficial: link

Este procedimento foi alterado com a versão 2010, portanto, verifique o segundo conjunto de instruções. Isso pode ser aplicado a muitos elementos do outlook, então você pode limitá-lo aos contatos.

Outlook 2010

1. In Outlook 2010, select the folder for which you want to delete duplicate items.
2. Click the View tab in the Ribbon, click Change View in the Ribbon, and then click to change the folder view to a table type view. For example, click the List icon.
3. Right-click a column heading, and then click Field Chooser.
4. From the list at the top of the Field Chooser, click to select the All fields .
5. Drag the Modified field to the table heading.
6. Verify that the duplicate items have a unique date from the original set of items. If it is unique, click the Modified heading so that the items are sorted by this field.
7. Click the first item in the set that you want to delete, scroll to the last item in the set that you want to delete, and then click the last item while you hold down the SHIFT key.
8. Press DELETE to permanently delete all selected items.

Você tentou alguma coisa ainda?

    

Answer 5

Para o Outlook 2010.

• Altere sua visualização de contato para Modo de lista .
• Quando em uma das duplicatas, pressione Ctrl-C .
• Em seguida, vá para o parceiro duplicado. Pressione Ctrl-V - ele mostrará um pop-up perguntando se você deseja atualizar este contato com as outras informações.
• Depois vá para o primeiro e pressione Del para deletá-lo.

Este método não mescla o campo Notes .