Compare dois arquivos do excel

9

Eu preciso comparar duas planilhas do Excel para ver se os valores de cada usuário em uma coluna específica foram alterados. A nova planilha pode ter outros usuários que foram adicionados, atualizando os usuários antigos.

    
por Florence Lorenzo 03.10.2014 / 01:17

1 resposta

10

IMPORTANTE Este guia aplica-se ao Microsoft Office Professional Plus 2013 ou ao Office 365 ProPlus. O recurso de comparação de planilhas não está incluído em nenhuma outra distribuição do Microsoft Office.

Comparar planilha

No Windows 7 No menu Iniciar do Windows, em Ferramentas do Office 2013, clique em Comparar planilha.

No Windows 8 Na tela Iniciar, clique em Comparação de planilhas. Se você não vir um bloco de comparação de planilhas, comece a digitar as palavras Comparação de planilhas e selecione o bloco.

Além do Spreadsheet Compare, você também encontrará o programa complementar do Access - Microsoft Database Compare. Também requer o Office Professional Plus 2013. (No Windows 8, digite Database Compare para encontrá-lo.)

Compare duas pastas de trabalho do Excel

  1. Clique em Página inicial > Comparar arquivos.

    AcaixadediálogoComparararquivoséexibida.

  2. CliquenoíconedapastaazulaoladodacaixaCompararparaprocurarolocaldaversãoanteriordesuapastadetrabalho.Alémdosarquivossalvosnoseucomputadorouemumarede,vocêpodeinserirumendereçodaWebemumsiteondesuaspastasdetrabalhosãosalvas.

.

  1. Clique no ícone da pasta verde ao lado da caixa Para para procurar o local da pasta de trabalho que deseja comparar com a versão anterior e, em seguida, clique em OK.

    > DICA Você pode comparar dois arquivos com o mesmo nome se eles estiverem salvos em pastas diferentes.

  2. No painel esquerdo, escolha as opções que você deseja ver nos resultados da comparação da pasta de trabalho marcando ou desmarcando as opções, como Fórmulas, Macros ou Formato da Célula. Ou apenas selecione tudo.

    CliqueemOKparaexecutaracomparação.

Sevocêreceberumamensagem"Não é possível abrir a pasta de trabalho", isso pode significar que uma das pastas de trabalho é protegida por senha. Clique em OK e insira a senha da pasta de trabalho. Saiba mais sobre como as senhas e o Spreadsheet Compare funcionam em conjunto.

Os resultados da comparação aparecem em uma grade de dois painéis. A pasta de trabalho à esquerda corresponde ao arquivo "Comparar" (normalmente mais antigo) que você escolheu e a pasta de trabalho à direita corresponde ao arquivo "Para" (normalmente mais recente). Os detalhes aparecem em um painel abaixo das duas grades. As alterações são destacadas por cor, dependendo do tipo de alteração.

Entendendo os resultados

  • Na grade lado a lado, uma planilha para cada arquivo é comparada à planilha no outro arquivo. Se houver várias planilhas, elas estarão disponíveis clicando nos botões avançar e voltar na barra de rolagem horizontal.

    NOTA Mesmo se uma planilha estiver oculta, ela ainda será comparada e mostrada nos resultados.

  • As diferenças são destacadas com uma cor de preenchimento de célula ou uma cor de fonte de texto, dependendo do tipo de diferença. Por exemplo, células com "valores inseridos" (células sem fórmula) são formatadas com uma cor de preenchimento verde na grade lado a lado e com uma fonte verde na lista de resultados do painel. O painel inferior esquerdo é uma legenda que mostra o significado das cores.

Noexemplomostradoaqui,osresultadosdeQ4naversãoanteriornãoforamfinais.AversãomaisrecentedapastadetrabalhocontémosnúmerosfinaisnacolunaEdoquartotrimestre.

Nosresultadosdacomparação,ascélulasE2:E5emambasasversõestêmumpreenchimentoverde,oquesignificaqueumvalorinseridofoialterado.Comoessesvaloresforamalterados,osresultadoscalculadosnacolunaYTDtambémforamalterados-ascélulasF2:F4eE6:F6têmumpreenchimentoazul-verde,oquesignificaqueovalorcalculadofoialterado.

OresultadocalculadonacélulaF5tambémmudou,masarazãomaisimportanteéquenaversãoanteriorsuafórmulaestavaincorreta(somandoapenasB5:D5,omitindoovalorparaQ4).Quandoapastadetrabalhofoiatualizada,afórmulaemF5foicorrigidaparaqueagoraseja=SUM(B5:E5).

  • Seascélulasforemmuitoestreitasparamostraroconteúdodacélula,cliqueemRedimensionarcélulasparaajustar.

Fonte: Suporte da Microsoft

    
por 03.10.2014 / 01:36