Como se livrar de espaços extras ao copiar uma tabela do Excel para o Powerpoint

Question

Eu tenho enfrentado esse problema desde tempos imemoriais. Sempre que copio uma tabela com dados, números ou texto, do Excel para o Powerpoint, na maior parte do tempo recebo inúmeros espaços antes dos dados, que nunca existiram no arquivo do Excel.

Demora muito tempo para se livrar deles. Eu sigo alguns destes, com sucesso misto:

1. Usando a função replace, mas a maior parte também elimina todos os espaços entre outros textos também

2. Excluiu manualmente cada espaço

3. Tentando manter os números no formato numérico simples, elimina o espaço antes dos números, mas isso não resolve os espaços antes dos problemas de texto

Já enfrentei isso com o Office 2007, 2010 e 2013.

    

Answer 1

Isso não é um bug no Excel ou no PowerPoint, acho que consegui descobrir o motivo e a solução não estava longe.

O que eu acho que está acontecendo é que a formatação de data / texto / negativa / positiva que você está usando no Excel está causando isso.

Por exemplo, nas tabelas que eu estava usando, queria:

1. Números negativos como: (52.3) em vez de -52.324
2. Números positivos como: 23,7 em vez de 23,687
3. E zero como: - em vez de 0,0

Assim, ao entrar na categoria "personalizada" na caixa de diálogo "Mais formatos de números", o formato era exibido como:

_(* #,##0_);_(* (#,##0);_(* "-"??_);_(@_)

Então, ao colar o número no PowerPoint, acho que estava salvando todos os espaços de caracteres, então li nos formatos personalizados da Microsoft Crie ou apague um formato de número personalizado , o que eu sugiro que você também, caso você deseja criar seus próprios formatos personalizados.

E então eu substituí o texto horrível com:

*0.0;(0.0);-*

E voila!

Espero que isso ajude quem ainda enfrenta esse problema. :)

    

Answer 2

Tente criar uma tabela em branco no powerpoint e copie e cole o conteúdo do Excel.

    

Answer 3

Sim, este problema já existe há algum tempo. Talvez a solução ideal seja que a Microsoft reconheça o problema e o conserte do seu fim.

Fazer com que a Microsoft ouça e reconheça é outro problema. Eu sugeriria fornecer feedback em todas as oportunidades, e se você tiver suporte, levante a questão. MS tem contatos de e-mail / suporte, então provavelmente é possível fazer isso.

Uma solução possível, enquanto esperamos pela correção ideal, é:

1. No Excel, substitua o espaço por algumas outras temp raramente usadas caractere (exemplo ~, | ou ^)
2. Copie dados do Excel para outro aplicativo (pode ser Powerpoint, Word etc.).
3. Em outro aplicativo, selecione a tabela colada e substitua todos os espaços por nada
4. De outro aplicativo, enquanto a tabela colada ainda está selecionada, substitua-todos os caracteres temporários usados na etapa 1 por espaço

Answer 4

Descobri que isso acontece quando minhas células do Excel têm algum tipo de formato "Personalizado" (ou até mesmo clicando no botão "estilo de vírgula"). Para corrigir, altero a formatação da célula do Excel de volta para o formato "Número" antes de colar no powerpoint. Isso evita que todos os espaços irritantes sejam copiados para o powerpoint.

Boa sorte.

    

Answer 5

O que fiz foi criar outra planilha dentro da pasta de trabalho e mesclar as células com o símbolo "e" comercial ( & ).

E faça uma referência às células que você deseja copiar sem espaços.

Exemplo

A folha1 original tem em 4 células os seguintes dados.

CELL.A1 CELL.B1 CELL.C1 CELL.D1

Coloque a seguinte fórmula na nova planilha. Com o Ampersand você pode mesclar células. (isso é o truque)

=sheet1!A1&sheet1!B1&sheet1!C1&sheet1!D1

o resultado será

CELL.A1CELL.A2CELL.A3CELL.A4

sem espaços.

    

Answer 6

Uma solução alternativa para esta é usar "CONCATENATE"

por exemplo,

= CONCATENAR (A1: H1)

Ele combinará todos os valores nas tabelas especificadas sem espaços.

    

Answer 7

Por favor, salve como seu excel como documento test.csv , se você tiver o notepad ++, abra test.csv com o notepad ++. Siga os passos link para remover os espaços. Em seguida, copie o texto fixo para qual plataforma você deseja.

Download do Notepad ++

    

Answer 8

Aqui está uma solução rápida ... Antes de copiar a tabela / dados do Excel, faça com que todas as células permaneçam justificadas / alinhadas. Isso evitará espaços inseridos na frente quando você cola os dados no PowerPoint ou no Outlook. Depois que você terminar de copiar e colar, volte para o Excel e use "Desfazer" para restaurar a configuração inicial de alinhamento de texto.

    

Answer 9

Minha solução rápida e suja é colar a tabela no outlook, destacar os números. formatá-los "Centralizado" e formatá-los à direita justificado. Em seguida, copie o tble do Outlook para o Powerpoint e pronto. (Microsoft - você deve consertar isso - é uma dor na bunda!) Michael

    

Answer 10

Eu encontrei o que eu acho que é a solução, Basta reduzir o tamanho das colunas do Excel para ajustá-las ao conteúdo ou apenas reduzi-las. Isso permitirá que você copie para powerpoint sem espaços em branco.

    

Answer 11

Acabei de descobrir que, se você copiar pela primeira vez do Excel para uma tabela do MS Word, poderá copiar para o PowerPoint sem adicionar nenhum espaço extra.

    

Answer 12

Na minha experiência, a correção mais fácil é alterar o formato numérico de Contabilidade para Moeda.

A contabilidade alinha os símbolos e decimais para facilitar a leitura, enquanto a Moeda coloca o símbolo ao lado da quantia.

1. Clique com o botão direito na (s) célula (s).
2. Clique em Moeda na lista à esquerda.
3. Clique em OK.

Answer 13

Eu encontrei uma solução:

1. Selecione as células de destino.
2. Pressione Ctrl + h para substituir o comando.
3. Insira um espaço no campo de localização e deixe o campo de substituição vazio.
4. Clique em substituir tudo. Isso removerá alguns espaços das células de destino.
5. Então você tem que dobrar uma célula de destino e copiar um espaço.
6. Então pressione novamente Ctrl + h para substituir o comando e cole o espaço copiado no campo find e deixe o campo replace vazio.
7. Clique em substituir tudo. Isso removerá todos os espaços das células de destino.
8. Feito.