Algumas das planilhas mencionadas podem estar em uma LAN? Se sim, que tipo de conexão você tem com os arquivos na LAN (100mbit, Gigabit, wireless, etc)?
O Excel é muito "tagarela". Especialmente quando você está lidando com planilhas de referência e dados espalhados por vários recursos, pode ser necessária muita comunicação para o aplicativo enviar e receber as informações necessárias. Se a maioria dos arquivos estiver em compartilhamentos de rede e unidades de rede, isso pode explicar pelo menos uma parte da lentidão que você está enfrentando.
Além disso, independentemente da quantidade de memória que você está usando, você provavelmente encontrará o excel.exe, que geralmente não ocupa a quantidade de memória que você espera. Existem outros processos em execução no seu computador que não são necessários? Muitos ícones da barra de tarefas (ao lado de seu relógio) que você não tem ideia de como eles chegaram lá ou para que servem? Finalmente, muitas empresas alavancam o Excel muito além de suas melhores funções, como parece que sua empresa faz (por que, oh, por que eles não usam um banco de dados quando precisam de um banco de dados e deixam o Excel nas funções simples de gravação e processamento de dados? ????), eu descobri que comparar a velocidade do Excel em nossas máquinas mais antigas / mais lentas (desktops da IBM de 4 anos 8215 e 9645) e máquinas mais novas / mais rápidas (desktops de 6 meses, 3269, 9964), e há sem diferença significativa.Dependendo de como as macros e o código que conectam as planilhas são gravados, pode haver essencialmente limites rígidos para a rapidez com que a planilha pode coletar e processar os dados de que precisa.
Tudo o que você pode fazer é identificar e mitigar todos os possíveis pontos de lentidão possíveis e esperar o melhor.