Acho que o caminho a seguir é usar o recurso formulários personalizados do Outlook.
A teoria por trás disso é a mesma, independentemente da versão que você está usando. Embora os passos que você toma para fazer isso possam variar um pouco.
Em primeiro lugar, crie um formulário personalizado, usando a opção Design form do menu Tools no Outlook. Crie o formulário com base no formulário IPM.Note , que é usado para exibir mensagens. Clique na guia (Actions) e você verá uma coluna chamada Prefix . Você notará instantaneamente os prefixos de assunto conhecidos, como RE e FWD . Mude-os ao seu gosto. Publique o formulário na pasta pessoal da lista, chame-o de MyPrefixes , por exemplo.
O próximo passo é o pouco complicado. Você precisará ajustar o registro para informar o Outlook para usar o formulário personalizado para exibir emails, em vez do padrão. Dessa forma, quando você clicar em responder ou encaminhar, ele usará o formulário personalizado e prefixará a linha de assunto com seus novos prefixos.
Felizmente, a Microsoft fornece uma ferramenta chamada Administrador de formulários para faça isso. Mais ou menos. Depois de executar, defina todos os campos para o nome do formulário personalizado, clique em salvar e exporte o arquivo do registro para a área de trabalho.
SevocênãoestiverexecutandooOutlook2000,precisaráeditaroarquivo.regqueacaboudecriarnoBlocodeNotas,alterandoosnúmerosdeversão10.0para11.0ou12.0,dependendosevocêtemoOutlook2003ouoOutlook2007,respectivamente.Depoisdeeditaroarquivoesalvá-lo,cliquecomobotãodireitodomousenoarquivoe"Mesclar" as alterações no registro.
Voila.
Referência (s):