Como posso evitar receber uma cópia de um email que enviei para uma lista de distribuição do Exchange usando o Microsoft Outlook?

Question

Usamos o outlook 2010 e há uma lista de distribuição no catálogo de endereços global e eu faço parte dela. Sempre que envio algo para ele, sempre recebo uma cópia desse e-mail na minha caixa de entrada. Existe uma maneira de parar isto? Eu tenho uma cópia da mensagem que enviei na pasta 'enviada', não preciso receber as mensagens que enviei para essa DL. Isso é factível?

    

Answer 1

Como indicado por outros comentários, a solução é criar uma regra que excluirá as mensagens para você. Abaixo estão as etapas para fazer isso usando o Outlook 2010, 2013 ou 2016. Observação: isso se aplica a pessoas que usam o Outlook para se conectarem a uma conta do servidor Exchange. Outros tipos de listas de distribuição podem se comportar de maneira diferente.

Usando o Outlook 2010/2013/2016:

1. Clique na guia Arquivo .
2. Clique em Gerenciar regras e amp; Alertas .
3. Na caixa de diálogo Regras e alertas , selecione a guia Regras de e-mail e clique no botão Nova regra ... . li>
4. No diálogo Assistente de regras , selecione Apply rule on messages I receive e clique em Próximo .
5. Verifique a condição from people or public group . Na caixa inferior, clique no link people or public group e selecione seu próprio nome na caixa de diálogo Endereço da regra . Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Endereço da regra e clique em Próximo .
6. Verifique as seguintes ações:
   • delete it
   • stop processing more rules
7. Clique em Próximo .
8. (Opcional) Se você enviar mensagens por e-mail rotineiramente por outros motivos, talvez queira verificar a exceção except if my name is in the To or Cc box .
9. Clique em Próximo .
10. Na última etapa, especifique o nome da sua regra.
11. (Opcional) Se você quiser excluir os e-mails existentes já na sua caixa de entrada, verifique Run this rule now on messages already in "Inbox" .
12. Clique em Concluir para fechar o Assistente de regras .
13. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Regras e alertas .

Answer 2

Eu estava procurando a mesma pergunta e a única solução em que consegui pensar no final foi configurar a regra do Outlook para excluir as mensagens de e-mail imediatamente que são enviadas do mesma conta. Até agora, a única opção para manter a caixa de entrada limpa.