O ícone de bloqueio tem a ver com o compartilhamento de arquivos. Indica que somente o proprietário do documento possui acesso de gravação ao arquivo.
Você configurou um HomeGroup para o seu sistema Windows 7? Você pode alterar as configurações do Grupo Doméstico para desativar o compartilhamento ou permitir o acesso de leitura / gravação a todos os usuários.