É conveniente que sua planilha use 50 colunas,
porque isso significa que as colunas # 51, # 52,…, estão disponíveis.
Seu problema é facilmente resolvido com o uso de uma "coluna de ajuda",
que podemos colocar na coluna AZ
(que é a coluna # 52).
Suponho que a linha 1 em cada uma das suas planilhas contém cabeçalhos
(as palavras ID
, Name
, Address
, etc.)
então você não precisa comparar
(desde que suas colunas estão na mesma ordem em ambas as folhas).
Também assumirei que ID
(identificador exclusivo) está na coluna A
.
(Se não for, a resposta se torna um pouco pouco mais complicada,
mas ainda bastante fácil.)
Na célula AZ2
(a coluna disponível, na primeira linha usada para dados), digite
=B2&C2&D2&…&X2&Y2&Z2&AA2&AB2&AC3&…&AX2
listando todas as células de B2
a AX2
.
&
é o operador de concatenação de texto,
por isso, se B2
contiver Andy
e C2
contiver New York
,
então B2&C2
será avaliado como AndyNew York
.
Da mesma forma, a fórmula acima irá concatenar todos os dados de uma linha
(excluindo o ID
), dando um resultado que pode ser algo como isto:
AndyNew York1342 Wall StreetInvestment BankerElizabeth2catcollege degreeUCLA…
A fórmula é longa e complicada de digitar, mas você só precisa fazer isso uma vez
(mas veja a nota abaixo antes de você realmente fazer isso).
Mostrei-o passando por AX2
porque Coluna AX
é a coluna # 50.
Naturalmente, a fórmula deve cobrir todas as colunas de dados diferentes de ID
.
Mais especificamente,
Ele deve incluir todas as colunas de dados que você deseja comparar.
Se você tem uma coluna para a idade da pessoa,
então isso será (automaticamente?) diferente para todos, todos os anos,
e você não quer que isso seja relatado.
E, claro, a coluna auxiliar, que contém a fórmula de concatenação,
deve estar em algum lugar à direita da última coluna de dados.
Agora selecione a célula AZ2
e arraste / preencha-a em todas as 1000 linhas.
E faça isso nas duas planilhas.
Finalmente, na folha onde você deseja que as alterações sejam destacadas
(Eu acho que, do que você diz, essa é a folha mais recente),
selecione todas as células que você deseja destacar.
Não sei se isso é apenas Coluna A
ou apenas Coluna B
ou a linha inteira (ou seja, A
a AX
).
Selecione essas células nas linhas 2 a 1000
(ou onde quer que seus dados possam chegar),
e vá em “Formatação Condicional” → “NewRule…”,
selecione "Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas" e digite
=IFERROR(VLOOKUP($A2,'December 2017'!$A$2:$AZ$1000,52,FALSE), "") <> $AZ2
no formato "valores onde esta fórmula é verdadeira caixa".
Isso leva o valor ID
da linha atual
da folha atual (“January2018”) (na célula $A2
),
procura por ele na coluna A
da folha anterior ("dezembro de 2017"),
Obtém o valor de dados concatenados dessa linha
e compara-o ao valor de dados concatenados nessa linha.
(Claro que AZ
é a coluna de ajuda,
52
é o número da coluna da coluna de ajuda,
e 1000
é a última linha na planilha “December2017” que contém dados
- ou um pouco mais alto;
Por exemplo, você pode inserir 1200
em vez de se preocupar em ser exato.
Em seguida, clique em "Formatar"
e especifique a formatação condicional desejada (por exemplo, preenchimento laranja).
Eu fiz um exemplo com apenas algumas linhas e apenas algumas colunas de dados,
com a coluna auxiliar na coluna H
:
ObservequeafileiradeAndyélaranja,porqueelesemudoudeNovaYorkparaLosAngeles,ealinhadeDebraélaranja,porqueelaéumanovaentrada.
Nota:Seumalinhapodetervalorescomothe
ereact
emduascolunasconsecutivas,eissopodemudarnoanoseguinteparathere
eact
,issonãoseriarelatadocomoumadiferença,porqueestamosapenascomparandoovalorconcatenado,eque(thereact
)éomesmonasduasfolhas.Sevocêestápreocupadocomisso,escolhaumpersonagemcompoucaprobabilidadedeestarnosseusdados(porexemplo,|
),einsira-oentreoscampos.Entãosuacolunaauxiliarconteria
=B2&"|"&C2&"|"&D2&"|"&…&"|"&X2&"|"&Y2&"|"&Z2&"|"&AA2&"|"&AB2&"|"&AC3&"|"&…&"|"&AX2
resultando em dados que podem ter esta aparência:
Andy|New York|1342 Wall Street|Investment Banker|Elizabeth|2|cat|college degree|UCLA|…
e a alteração será informada, porque the|react
≠ there|act
.
Você provavelmente deveria estar preocupado com isso,
mas, com base no que suas colunas realmente são,
Você pode ter razão para ter certeza de que isso nunca será um problema.
Depois de conseguir isso, você pode ocultar as colunas auxiliares.