Se você configurou seus arquivos apenas online, provavelmente está sendo enganado pelo novo e maravilhoso integração em nuvem do Windows 8.
Do artigo da Microsoft Ficheiros e ficheiros apenas online disponíveis offline :
Online-only files, also called smart files, are a special kind of OneDrive file in Windows 8.1 and Windows RT 8.1. You can browse them on your PC, but the file contents are really in OneDrive, so they don’t take up much of your disk space. Online-only files look like normal files on your PC, they have all the typical file info (like date modified, file type, and size), and you can search them. When you open online-only files from File Explorer and most apps, the file contents are downloaded automatically.
Essa maravilhosa transparência pressupõe que a pessoa tenha conectividade contínua com a Internet. Imagine entrar em um avião e, de repente, descobrir que esses arquivos que se acredita estarem no PC não estão lá. Apenas os espaços reservados "inteligentes" estão lá e, por incrível que pareça, não podem ser abertos enquanto estiver off-line.
No meu livro, este novo sistema é totalmente e absolutamente quebrado e hostil ao usuário. Até que seja consertado, talvez seja melhor usar outro serviço on-line gratuito que não esteja tão bem integrado ao Windows.