Eu lutei com uma abordagem única para todos os contextos deste pequeno escritório.
Eu usei programas de sincronização de arquivos, incluindo o SyncToy, e eles funcionam, mas os usuários esquecem de armazenar os dados nas pastas sincronizadas, portanto, não há ganhos.
Eu usei o backup do Windows (ele vem com o produto MS de graça), mas requer que as pessoas realmente façam o backup e tenham as habilidades para restaurar.
Eu usei programas de cópia incluindo xcopy e robocopy e outros derivados. Tudo isso funciona bem, mas, mais uma vez, trata-se de armazenar dados nos locais certos para garantir que as cópias sejam executadas. Também deve ser executado manualmente ou script.
Todos os métodos acima dependem do fato de haver um sistema operacional existente e o aplicativo necessário em operação, antes que os dados de backup sejam restaurados e acessados. E isso leva tempo quando há uma falha catastrófica.
Eu usei um software clone de disco, como o GParted, para clonar partições em discos rígidos removíveis. Isso dá a vantagem de simplesmente inserir a unidade em outra máquina, classificar os erros e você está operacional. Mas requer habilidade para gerenciar partições e classificar os vários problemas de incompatibilidade de drivers.
Então, o que eu faço agora é usar uma ferramenta de imagem, atualmente StorageCraft ShadowProtect. Eu faço backups completos das máquinas, geralmente várias partições, e as levo para fora do local em unidades USB giratórias. Hardware Independente de restauração de imagens, para praticamente qualquer hardware é possível. Se eu quiser dar uma olhada rápida nos arquivos, a ISO do storagecraft permite inicializar a partir do CD e possui uma ferramenta de navegador de arquivos. Eu regularmente restauro para máquinas virtuais para resolver problemas.
Somente a armadilha real é a ativação do Windows ao levar o OEM da máquina original para a VM, mas há maneiras de contornar todos os problemas.
Tantas maneiras de fazer backup e nenhuma perfeita. Mas eu tenho padronizado o StorageCraft por enquanto, e estou feliz em pagar a taxa de licença, apenas para acesso ao pessoal de suporte deles, na rara ocasião em que encontro problemas.
Além disso, não trabalho em uma máquina de clientes, a menos que eu tenha uma imagem. Eu chamo de seguro.