Alguém em nossa organização usou sua conta de e-mail corporativa como conta de e-mail secundária no hotmail, para poder enviar e-mails do hotmail que pareciam ter sido enviados de nossos servidores.
Ele não trabalha mais aqui e sua conta de e-mail foi desativada, mas a conta ainda está vinculada à sua conta do Hotmail e ele ainda está enviando mensagens de e-mail que parecem ser da nossa organização.
Eu já o copiei para [email protected], mas não sei se é o lugar certo para fazer isso. Existe alguma maneira automática de desvincular a conta dele?
Obrigado.
Não, você não pode. O Hotmail terá que lidar com isso sozinho. No entanto, como esta é uma organização e seu e-mail secundário identifica claramente o endereço da organização, o pessoal do Hotmail não terá dúvidas sobre seu relatório e o problema deverá ser solucionado rapidamente.
Sua organização pode configurar o SPF (Sender Policy Framework). O SPF é um sistema em que o proprietário de um domínio pode especificar quais servidores têm o direito de enviar e-mails usando esse domínio no endereço De. Por exemplo, eu usei o testador de Beveridge para consultar o superuser.com, e descobri que eles especificaram o Google mailhosts apenas para enviar e-mails como [email protected]. Se o seu ex-funcionário que usa o Hotmail tentar enviar um e-mail para [email protected], os servidores compatíveis com SPF rejeitarão o e-mail ou atribuirão uma pontuação maior de spam.
Observe que os detalhes da configuração do SPF são coisas do ServerFault, não do SuperUser. Na verdade, sua pergunta é discutivelmente uma questão de ServerFault em primeiro lugar.
Se ele está lhe custando dinheiro, você pode processá-lo por danos. Se não, fale com um advogado para obter uma liminar e também obter honorários advocatícios, mesmo que seja difícil apenas uma carta dele ou dela pode apenas fazer o truque.
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