o que é uma maneira eficaz de usar apelidos no outlook?

Question

Na minha organização, existem duas pessoas com o mesmo nome. Um é um VP que está do outro lado do país e eu nunca preciso falar com ele. O outro é alguém com quem preciso conversar diariamente.

Como posso configurar uma DL ou apelido para que eu possa digitar uma versão curta do nome dessa pessoa e o Outlook reconheça que desejo enviá-la para essa pessoa? Estou muito frustrado com o Outlook aqui. O Gmail parece conseguir classificar seu preenchimento automático com a maior frequência de envios.

Eu tentei criar uma lista de distribuição, mas ela é muito inconsistente. Eu tenho um DL chamado '= OOO' e esse funciona bem, eu digito = OOO em Para: e ele entende que eu quero usar o DL. Mas se eu usar um DL chamado '= mike' e digitar isso no campo Para:, o Outlook não tem idéia do que eu quero. O Outlook é incrivelmente ruim nisso e eu vou ter que encontrar o nome certo toda vez na lista de pessoas chamadas 'Mike'?

    

Answer 1

O Outlook oferece suporte a vários catálogos de endereços e pode consultá-los em uma ordem específica, mas a interface do usuário está bem oculta. No Outlook 2007, escolha Ferramentas = > Livro de Endereços = > Ferramentas = > Opções ...

Se você quiser apenas que sua lista de contatos pessoais anule a lista de endereços global, mova "Contatos" para o topo da lista. Se você não estiver usando uma lista de endereços global, precisará criar uma pasta de contatos adicionais, colocar seus contatos de alta prioridade nela e movê-la para o topo da lista.

    

Answer 2

Eu tenho uma solução para usar apelidos em um email, mas isso só se aplica a um único usuário do Outlook e não a toda a empresa.

1. Adicionei o contato aos meus contatos pessoais
2. Abra os detalhes do contato e adicione um segundo endereço de e-mail
3. Digitei o mesmo endereço de e-mail do e-mail principal do e-mail secundário.
4. Eu inseri o apelido no campo "Exibir como".

Agora posso criar um novo e-mail apenas digitando o apelido.