Retirar anexos de emails para o disco, mas deixar um link no email para o anexo

Question

Eu quero poder remover anexos de e-mails e salvá-los no disco . O que eu também quero fazer além disso é deixar um link dentro do email para o anexo que foi retirado e salvo no disco.

Várias razões para fazer isso:

1. Acelerar o Outlook por não ter tantos dados em arquivos PST abertos (incluindo pastas de arquivamento).
2. Permitindo que outros usuários acessem rapidamente os anexos em pastas estruturadas, sem precisar usar o Outlook.
3. Além disso, em uma configuração do Exchange, somente as caixas de correio podem ser compartilhadas - não arquivar pastas pst armazenadas localmente. (Os arquivos pst do archive podem, é claro, ser compartilhados a partir do computador em que estão, mas não abertos por mais de um usuário ao mesmo tempo.)

Uma solução automatizada semelhante ao arquivamento automático seria ideal.

Alguma sugestão?

Sistemas operacionais: XP / Vista / Windows 7
Microsoft Office: 2003/2007

    

Answer 1

Uma ferramenta gratuita está fazendo o que você quer: Removedor de Apego ao Outlook . Use o recurso "Replace by link attachement" para que um link seja adicionado ao email.

Eles dizem:

The application should run in any Windows 32-bit operational system (Win9x, WinME, WinNT, Win2000, WinXP). The application should run on Outlook 2000, 2003 and 2007.

Nenhuma ideia sobre o Vista e o Windows 7, infelizmente. Eu só usei no XP.

    

Answer 2

Para remover anexos de emails no Outlook, consulte estas ferramentas:

• Outlook Attachment-Remover (Shareware)
• Sniffer Outlook Attachement (15 USD)

As duas soluções a seguir estão em alemão, mas muito poderosas:

• SmartTools AutoSave Pro (25 euros)
• Toolstage.Office Mail.Attachment (20 Euro)

Acho que todas essas ferramentas estão atendendo às suas necessidades.

Edit: Acho que fui um pouco lento na digitação ...