Word 2010: Um botão é salvo como PDF?

Question

Como posso definir o Word 2010 para que salvar como PDF seja uma opção de 1 botão (ou traço de tecla) em vez do fluxo de trabalho padrão de 4 etapas File > Save & Send > Create PDF/XPS Document > Create PDF/XPS ?

    

Answer 1

Hm ... Qual parece ser o problema? Eu adicionei "PDF ou XPS" comando para minha fita aqui em casa computador (com o Word 2007) e eu fiz exatamente o mesmo no meu computador de escritório (com o Word 2010, embora não me lembro, se o comando foi chamado o mesmo lá ).

Agora, tenho um botão extra na minha faixa de opções, mostrando "PDF ou XPS" na dica de ferramenta, quando passo o mouse sobre ele e quando clico nele, ele abre uma caixa de diálogo Salvar como, onde posso especificar o nome do arquivo Arquivo PDF, que será criado na próxima etapa, baseando-se no meu documento DOCX (ou outro) aberto no momento.

É isso que você está procurando e pode chamar de "criação de PDF em uma etapa"?

    

Answer 2

Existem duas coisas que você precisa fazer.

1. Crie uma macro para fazer o que você quiser
2. Atribuir um botão para chamar a macro

Aqui está a macro

Sub SaveAsPDF()
    With Dialogs(wdDialogFileSaveAs)
        .Format = wdFormatPDF
        .Show
    End With
End Sub

Cole isso no módulo Normal > NewMacros do VBA Explorer ( Alt + F11 ).

AgoraselecioneasetasuspensadabarradeferramentasdeacessorápidoeescolhaMoreCommands....AgoraselecioneMacrosdoChoosecommandsfrom,selecioneamacroeadicione-aaopaineldireito.VocêpodemodificaronomeeoíconeusandoModifyButtonnaparteinferior.

Agora você tem um único botão que abrirá a caixa de diálogo de salvamento de arquivos (para que você possa nomeá-lo), o que irá salvá-lo em um PDF.

    

Answer 3

Além disso, depois de ter feito isso (adicionado ao menu rápido), se você pressionar ALT, deverá exibir o número do comando. Você pode então pressionar ALT + Number e usar o atalho de teclado. Eu fiz o que a Westcoast recomendou, e quando pressiono ALT aparece como número 4, então eu pressiono ALT + 4 e ele salva como PDF. Maravilhoso!

    

Answer 4

Eu não vejo essa resposta, então você deve saber que é muito simples adicionar um botão CRIAR PDF à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (não é necessário Macros).

• Ir para o QAT e clicar na seta suspensa ...
• Selecione MAIS COMANDOS ...
• Na janela de personalização resultante, clique no menu suspenso de CHOOSE COMMANDS FROM ...
• Selecione a GUIA DO ARQUIVO, que é sobre o quinto abaixo ...
• Desça até encontrar a entrada "PUBLICAR COMO PDF OU XPS" ...
• Adicione essa seleção ao QAT e SAVE out ....

Agora você tem um botão no QAT. Aperte esse botão e você terá uma janela Save-As com o PDF pronto para ser usado como o tipo de arquivo padrão (e XPS sendo outra opção, se alguém se importar com isso).

    

Answer 5

Você pode fazer este ou outro processo semelhante para personalizar a faixa de opções - criar um novo grupo e adicionar a isso ...