Outlook: agendamento recorrente fora do escritório?

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No Outlook, existe uma maneira (ou um complemento que pode fazer isso) para agendar uma mensagem recorrente de ausência temporária? Eu trabalho 4 10s, então estou fora do escritório toda segunda-feira, e é um pouco trabalhoso ter que redefinir minha mensagem de ausência do escritório toda semana.

    
por Brandon Wood 21.10.2009 / 17:17

6 respostas

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Por que não marcar o dia todo às segundas-feiras como "fora do escritório" no calendário? Esse status será exibido no Outlook e no Communicator. As pessoas não devem esperar uma resposta "instantânea" para o e-mail de qualquer maneira.

Caso contrário, parece que você pode conseguir algo próximo para trabalhar com o VBA ou com um suplemento personalizado.

EDITAR: Parece que você pode se aproximar usando o Serviço Web do Exchange, consulte SetUserOofSettings .

    
por 24.10.2009 / 06:31
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Eu tenho tentado descobrir isso o dia todo, pesquisando fóruns e mexendo com minhas perspectivas.

Finalmente, descubro um trabalho usando as regras do Outlook. Abaixo estão as instruções passo a passo para a regra que criei para que uma resposta fora do escritório seja enviada às terças-feiras. Eu testei isso e funcionou.

Isso só funcionará como uma repetição semanal. Eu não sou o especialista em tecnologia, então alguém pode ser capaz de criar um trabalho melhor para re-ocorrências de dias da semana inespecíficos.

  1. Ir para regras - selecione Gerenciar regras e alertas

  2. Selecione "Nova regra"

  3. Selecione a opção "Aplicar regra às mensagens que recebo" Na categoria "Iniciar a partir de uma regra em branco", clique em próximo.

  4. Coloque uma marca na caixa com palavras específicas no cabeçalho da mensagem.

  5. Clique nas palavras sublinhadas em azul "palavras específicas", uma nova caixa será exibida. Nessa caixa, digite a abreviação do dia da semana em que você deseja que isso seja aplicado. Eu tenho isso definido para uma resposta fora do escritório às terças-feiras, a abreviação para os dias da semana são as 3 primeiras letras, terça-feira = ter clique em adicionar e, em seguida, clique em OK.

  6. Ele retornará à tela anterior, basta clicar em próximo.

  7. Agora selecione "ter resposta do servidor usando uma mensagem específica"

  8. Clique nas palavras "uma mensagem específica" na caixa do passo 2. Isto irá abrir uma mensagem sem título. Deixe o para, cc e ccc em branco. Preencha a linha de assunto e o corpo do email. Abaixo está um exemplo. Em seguida, clique em salvar e fechar.

Minha programação atual me tirou do escritório às terças-feiras. Eu retornarei todas as ligações e e-mails na quarta-feira quando eu retornar.

Obrigado Clifford de cristal

  1. Isso levará você de volta à janela anterior. Certifique-se de que as informações sejam as desejadas e clique em próximo.

  2. Eu encontrei um obstáculo, fui pego em um loop com a TI porque nós dois tínhamos uma resposta automática configurada. Provavelmente você pode fazer a caixa “exceto se for uma resposta automática”, mas eu odeio bugging meu departamento de TI e não quero arriscar outro ciclo, então eu coloquei alguns extras.

  3. Agora você está na tela final. Verifique suas informações novamente. Você pode nomear a regra. Certifique-se de que existe um cheque na caixa “Ativar esta regra. Em seguida, clique em Concluir.

por 26.09.2017 / 23:15
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Veja como você faz o Out-of-Office recorrente

  1. Crie um novo convite de calendário / compromisso

  2. Coloque algum assunto - opcional

  3. Faça com que seja recorrente conforme desejado

  4. No "Mostrar como", altere o padrão "Ocupado" para "Fora do escritório"

  5. Salvar o evento do Google Agenda

Feito!

Eu coloquei 4-5 todos os dias, quando eu viajo como Out-of-Office

Espero que isso ajude!

    
por 01.06.2017 / 22:53
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Atualmente não é possível no Outlook, mas se você estiver usando o Exchange Server, poderá agendá-los com antecedência.

    
por 21.10.2009 / 17:35
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Eu não acho que isso seja possível. Não tenho certeza se você pode programar o OOO no Outlook 2007. É uma omissão intrigante.

    
por 24.10.2009 / 06:58
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Crie uma regra normal que examine o cabeçalho de um email recebido para ver se ele contém "Mon" e faça com que o servidor responda com sua mensagem OOO. exemplo regra OOO

se você quiser incluir o fim de semana, basta adicionar "Sat" e "Sun"

    
por 07.02.2017 / 15:42