Estou trabalhando em um centro médico universitário, e entre (muitas) outras coisas, sou responsável por organizar nossas reuniões do conselho executivo / consultivo. Embora a preparação e a realização das reuniões reais sejam bastante interessantes, há um grande número de trabalhos administrativos aborrecidos, repetitivos e propensos a erros, com os quais eu gostaria de ter algum suporte de TI. Estive pesquisando e procurando por um tempo, mas não encontrei nada que parecesse adequado.
Estou procurando um banco de dados onde guardei e documentei essas reuniões. Para cada item da agenda, gostaria de documentar
Seria bom se o sistema fosse capaz de aceitar novos itens da agenda de outras fontes que não eu (por meio de uma interface da web em nossa intranet, por exemplo). E é claro que eu adoraria armazenar os endereços de todos os envolvidos, informá-los sobre as decisões que são relevantes para eles e gerar os convites, agenda e minutos da reunião automaticamente a partir das informações armazenadas no banco de dados.
Eu esperaria que essas tarefas fossem tão comuns em tantas organizações que deveria haver algum software padronizado para isso, mas parece que estou procurando nos lugares errados.
Sou grato por qualquer dica que não seja a criação do meu próprio banco de dados no MS Access:)
EDITAR: Um requisito adicional é que esse software possa ser instalado localmente em nossa intranet. Provavelmente, uma solução hospedada na web não será possível.
Você pode dar uma olhada no NovusAGENDA .
Esta é uma solução baseada na Web, mas projetada para ser instalada em seu servidor interno.
NovusAGENDA is an electronic solution designed to help you create, approve and track items for upcoming and past Board meetings. The entire process creates an automated Paperless Agenda Solution. Adding an Agenda item such as the approval for a new project can now be controlled in a well-organized systematic solution.
É uma configuração bem grande, mas você já considerou um site sharepoint? Eles podem ser configurados para incluir compartilhamento de documentos, fluxos de trabalho, lembretes por e-mail, agendas, etc. Você pode configurar as páginas em uma espécie de estilo wiki da comunidade ou limitá-las a apenas algumas pessoas. Também dependendo de como você lida com seus e-mails / documentos (servidor de troca / microsoft office), há um pouco de integração. Parece que pode ser exatamente o que você precisa.
Você quer dizer algo como MeetingSense ?
Você já considerou um wiki ?
A Wikipedia tem uma comparação do software wiki.
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