Como adiciono respostas prontas ao outlook (2003)

Question

Tenho várias situações em que preciso responder a um e-mail com respostas prontas (às vezes com algumas modificações).

Como posso fazer isso com o Outlook 2003?

    

Answer 1

Embora todas as outras soluções mencionadas sejam boas e válidas, descobri que a mais fácil de implementar para meus colegas menos técnicos é fazer "assinaturas" que contenham a resposta automática. A partir daí, é um simples Inserir - > Assinatura - > [escolha resposta]

Apenas certifique-se de não transformar acidentalmente uma das respostas em seu sig padrão ...

Isso tende a funcionar melhor se você estiver em um ambiente onde não é possível instalar um suplemento e não quiser ir também programar macros para todos os seus amigos.

    

Answer 2

Eu usaria um aplicativo como o utilitário " Auto Hot Key ". Ele permite que você atribua todas as suas respostas prontas a uma sequência de teclas de atalho específica. Ele permite que você defina tantas teclas de atalho, que você deve ser capaz de cobrir algumas respostas enlatadas. Tudo o que você faz é pressionar a combinação de teclas que você configurou e cola o conteúdo que você definiu. Muito muito útil para qualquer coisa repetitiva ou duplicativa por natureza.

    

Answer 3

Dê uma olhada no QuickParts no Outlook 2007 (se é isso que você está usando).

Este é um bom artigo do lifehacker.com em o assunto.

    

Answer 4

Eu tenho usado formulários pessoais no Outlook 2007.

Para criar a resposta automática, eu crio uma nova mensagem e, em seguida, salve como ... um modelo do Outlook (* .oft).

Para enviar a resposta automática, vou para Ferramentas > Formulários > Escolha o formulário > Look In: modelos de usuário no sistema de arquivos > escolha o que eu preciso.

Claro, eu uso Auto Hot Key para realizar as ações acima.

    

Answer 5

Você pode usar as Regras do Outlook para isso. Você pode configurá-los para verificar um determinado assunto ou palavra-chave e, em seguida, enviar uma resposta automaticamente com base em um modelo.

No entanto, se precisar ser modificado primeiro, suspeito que você precisará criar algumas macros do Outlook para lidar com isso.

    

Answer 6

Dois métodos úteis que acabei de encontrar. A primeira solução é um pouco melhor, IMO:

Técnica de peças rápidas do Outlook - Use o novo Outlook Funcionalidade "Quick Parts" do recurso 2007+ para criar um bloco de texto reutilizável que você pode inserir sempre que necessário. (Para usuários do Outlook 2003, o recurso de AutoTexto semelhante pode ser substituído, menos a capacidade de manter a formatação.)

Open up a new mail message as if you are going to write someone an email. In that window, start typing a canned response that you often give to your customers. Once you are finished, select the entire response (hi-light the text). Under the "Insert" tab, click on "Quick Parts" as shown below.

After clicking on "Quick Parts," select the option "Save Selection to Quick Part Gallery..." A new window will pop up that will allow you to assign this to a category if you want, and change the display name.

Make sure you keep the Gallery listed as "Quick Parts." Once you're done, click the "OK" button. You have just created your first canned response. Back in your email, go to a new line (or delete the previous text you copied into "Quick Parts"). When you're ready to insert you canned response, click on "Quick Parts" under the "Insert" tab (like you did to add a new canned reply), and click on the response you want added from the list that appears.

After clicking on that box showing your canned response, it will automatically be inserted into your email. If you want to add more canned responses just type them out and go through the previous steps I mentioned above to add it to Outlook's "Quick Parts."

Another tip to help improve your Outllook productivity, is to right-click on "Quick Parts" and select "Add to Quick Access Toolbar." Now you don't even need to click on the "Insert" tab to get to Quick Parts. Quick Parts is always available in the Toolbar as shown below.

Cópia de rascunhos do Outlook 2007 Técnica - Provavelmente também funciona em versões anteriores. Basta salvar seu e-mail de resposta predefinido como Rascunho e duplicar a edição para editar uma nova instância sempre que precisar personalizar e enviar uma.

1. Open Outlook.
2. Go to the Navigation Pane.
3. Right-click on Drafts and select New Folder.
4. Label the new folder something like Canned Responses or Premade Messages.
5. If you are going to create messages for both home and work, you might consider creating subdirectories for your new folder.
6. Create a New Message as you normally would.
7. Use a proper (but descriptive) subject for the message.
8. Save the new message (don’t address it or send it!).
9. After you have created your premade messages, drag them from Drafts into your Canned Responses folder (or subfolder).

Now the next time you need to send one of these out, go to the Canned Responses folder, right-click, drag and drop the email into Drafts and select Copy from the context menu. Select the copied email, address it and send it out.

    

Answer 7

Existe um add-in chamado Email Templates (www.emailtemplates.com). Você pode usar "Quote Tempaltes" para criar facilmente respostas prontas. A melhor parte é que, se você estiver usando o Exchange ou o IMAP, os modelos poderão ser compartilhados entre todos os usuários com acesso.

    

Answer 8

Escreva uma macro:

(Observe que isso se aplica ao Outlook 2007, mas imagino que não será muito diferente em 2003)

Abra as Ferramentas > Macro > Editor do Visual Basic, clique duas vezes em ThisOutlookSession e cole-o (ou similar) em ...

Public Sub CannedResponseInfo()
   'Insert text
   Set objDoc = Application.ActiveInspector.WordEditor
   Set objSel = objDoc.Windows(1).Selection
   objSel.TypeText Text:="Hello," & vbCrLf & vbCrLf & _
       "Thank you for bla bla bla " & _
       "And bla bla bla." & vbCrLf & vbCrLf & _
       "Bla bla ispum florum diddle doo," & vbCrLf & vbCrLf & _
       "Yours," & vbCrLf & vbCrLf & _
       "Slartibartfast"

   'bonus: insert attachment
   Call item.Attachments.Add("C:\Users\Public\Documents\topsecret.pdf")
End Sub

Para usar isso, primeiro você precisa clicar em responder na mensagem que deseja responder, então você pode executar a macro.