Você também pode usar a tecla de atalho Ctrl + Enter na janela principal do Outlook.
Sua função principal é marcar as mensagens selecionadas como lidas. Como efeito colateral, também removerá o ícone do envelope.
Eu tenho meu celular sincronizado com o meu servidor Exchange. Quando um email chega e eu estou na estrada, eu o leio e ele está marcado como lido. Quando eu volto para o meu computador, o ícone do envelope é exibido na barra de tarefas, mesmo que eu não tenha novas mensagens não lidas. Se eu clicar com o botão direito no envelope, posso escolher a opção "ocultar este envelope", mas ele não aparece mesmo se eu receber novos e-mails. A única maneira de fazer o envelope desaparecer é fechar o Outlook.
Alguém sabe como dizer o envelope "obrigado, mas eu já li todos os e-mails, vou embora até que haja mais e-mails novos"?
A única solução que encontrei até agora é meio kludgy. Abra uma mensagem lida no outlook e isso parece forçar o outlook a atualizar o indicador de status e ocultar o envelope até que chegue um novo e-mail.