Correio enviado no Lotus Notes

Question

Acabei de começar a usar o Lotus Notes (normalmente uso o Outlook) e estou confuso e incomodado com algo: a pasta "enviada" é um tipo de 'exibição' e não uma pasta real (diferente do Outlook). Eu gosto de arquivar minhas mensagens enviadas nas mesmas pastas que minhas mensagens recebidas para que eu as tenha todas juntas em uma área. Eu posso 'mover' mensagens enviadas para pastas, mas elas ficam na visão 'enviada', o que é enfurecedor porque agora eu não tenho idéia se eu as arquivei ou não.

O que posso fazer para que um e-mail enviado apareça em uma determinada pasta, mas NÃO na visualização enviada?

    

Answer 1

Se você excluir uma anotação da sua visualização enviada, deverá receber a mensagem:

You are about to delete document(s) from the view as well as from all folders to which this document belongs.

Continue deleting these documents or only remove them from this view?

Em seguida, 3 botões Excluir Remover Cancelar e uma caixa de seleção para "Não me pergunte novamente (posso alterá-lo mais tarde)"

Se você selecionar remover, ele será removido da visualização enviada e manterá a que você moveu.

Mas algo que você deve analisar é a quantidade de espaço que você recebe. Salvar tudo ocupa espaço, portanto, você pode querer examinar o recurso Archive.

    

Answer 2

Encontrou um link no site da IBM.com que pode ser melhor:

Criando uma pasta de mensagens enviadas

    

Answer 3

Encontrou uma solução de compromisso que a torna suportável (pelo menos para mim).

1. Vá para Arquivo, Preferências, Correio, Envio e Recebimento e altere Salvar cópias de mensagens que eu envio para Nunca .

2. Em seguida, em Arquivo, Preferências, Correio, Básico, Quando eu excluir qualquer documento na exibição Enviada , altere para: Remover sem excluir . OK para fechar e salvar as alterações.

Agora, por padrão, se você clicar em Enviar , sua mensagem não será salva em lugar algum. Se você quiser arquivar uma cópia da mensagem, clique em Enviar e arquivo ... e escolha a pasta onde deseja arquivar a mensagem. Sua visão enviada ainda será preenchida com essas mensagens, mas desde que você configurou 2), você pode simplesmente ir lá e remover as mensagens de tempos em tempos (elas ainda estarão na pasta que você as arquivou) ). Eu acho que você também pode configurar algum script para excluir as coisas na visão enviada periodicamente.