Como criar campos reutilizáveis no Word

Question

Gostaria de criar campos reutilizáveis que eu possa digitar e reutilizá-los em todo o documento sem precisar redigitá-los.

Como exemplo, tenho uma folha de rosto que contém "Título", "ID do documento", "Número da versão" e "Data da publicação". Eu usei o truque MACROBUTTON para criar um campo em que alguém pode simplesmente clicar e digitar, mas não vejo como posso reutilizar o que é digitado em outras partes do documento (como colocar o título do documento no cabeçalho) .

Encontrei algo chamado campos "preencher", que não parecem ser o que estou procurando, e campos "PERGUNTE", mas isso cria uma caixa de diálogo na qual você deve inserir as informações.

Estou tentando criar um modelo genérico para minhas necessidades de documentação.

Alguém pode sugerir um método para fazer o que estou procurando?

    

Answer 1

Eu acabei de me deparar com essa exigência ontem, que mundo pequeno ...

De qualquer forma, no Word 2007, a maneira como eu trabalhei foi:

1. Selecione o texto que você deseja repetir.
2. Na faixa de opções, clique em "Inserir" e selecione "Marcador" na caixa "Links".
3. Insira um nome na caixa do nome do marcador (o nome não pode incluir espaços), selecione "Adicionar" e feche a janela do marcador.
4. Vá para a área em que você deseja inserir o texto e, ainda na guia Inserir, clique em "Referência cruzada"
5. Na lista suspensa Tipo de referência, selecione "Marcador".
6. Selecione seu favorito e clique em "Inserir".

Para atualizar todos os campos, você pode fazer um Control-A para selecionar tudo e pressionar F9 para atualizar todos os campos, mas isso não parece capturar os itens nos cabeçalhos ou rodapés. Minha solução é chegar ao "Office Start" ícone no canto superior esquerdo, selecione Opções do Word na parte inferior da janela que aparece então em Exibir marque a caixa que diz "Atualizar campos antes de imprimir" e todos os campos, em seguida, parecem ser atualizado quando você faz uma pré-visualização.

    

Answer 2

Se bem entendi, você pode inserir " Partes rápidas " no documento. Está no grupo de menu "Inserir" (palavra 2010). Por exemplo, você pode adicionar "Propriedade do documento" ao documento. E quando é alterado através da janela de propriedades do documento, todas as instâncias serão alteradas em todo o documento. Além disso, você pode adicionar "Field" a partir do combo "Quick Parts".