Crie PDF com hiperlinks internos

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Eu tenho uma pasta de trabalho do Excel com uma página de índice contendo uma série de imagens, cada uma delas com hiperlinks para diferentes planilhas. Alguém pode sugerir como posso publicar isso em PDF para que os hiperlinks funcionem no PDF? Quando publico ou uso o PDF Factory, os hiperlinks não são preservados (e os marcadores também não são criados).

Eu preferiria fazer isso com funcionalidade embutida ou ferramentas gratuitas, embora qualquer sugestão seja bem-vinda.

Além disso, não precisa necessariamente estar no Excel. Publicar a partir do powerpoint seria quase tão bom, e se isso não fosse possível, qualquer solução fácil que me permitisse criar um PDF contendo imagens clicáveis que levasse um para marcadores internos também poderia ser uma solução alternativa.

    
por Nicholas 01.02.2011 / 22:03

14 respostas

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Eu trabalhei que salvar como PDF do Word fará isso ... ou seja. os hiperlinks internos são migrados para o PDF. No entanto, Excel e Powerpoint não parecem fazer isso.

De acordo com a resposta, o Excel exportará hiperlinks externos, não internos.

    
por 11.04.2011 / 01:17
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Os hiperlinks em PDF precisam ser definidos / criados com a ferramenta de criação de PDF. O Excel não sabe nada sobre PDFs, portanto, seus hyperlinks não significam necessariamente nada no formato PDF, a menos que sua ferramenta de criação possa ler os links do Excel e traduzi-los no PDF que ele cria. Parece que o pdfFactory não faz isso sozinho. Talvez o pdfFactory Pro conceda a você o conjunto de recursos necessário para isso.

O Adobe Acrobat é o aplicativo que funciona com o formato PDF mais nativamente e pode definitivamente fazer isso, mas é caro. Pode haver software alternativo de terceiros que também pode fazer links; você pode conseguir seu PDF sem links e usar alguns softwares como esse para adicioná-los depois.

Esta lista de software em PDF pode ser útil.

    
por 01.02.2011 / 23:54
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Apenas hiperlinks no Excel (2007) vinculados ao url externo funcionam na conversão para PDF, mesmo com o Adobe Writer. O link de referência do documento interno não é convertido em PDF porque a referência é perdida no salvar como.

    
por 31.03.2011 / 15:08
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Descobri que, se eu salvar o documento como uma página da Web e abri-lo por meio do Adobe Acrobat pro, ele manterá os hiperlinks (a desvantagem é que ele enche a formatação).

    
por 25.01.2012 / 07:41
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Use o Adobe PDF, ele funciona perfeitamente lá. Mas verifique se os links estão vinculados a nomes definidos, não a células.

    
por 19.04.2012 / 17:16
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Hoje encontrei a solução (darei minha tradução das etapas italianas da minha versão do Excel 2007, que pode diferir de uma versão em inglês).

  1. Abra seu arquivo do Excel
  2. Clique e abra todos os hiperlinks e DESLIGUE-OS TUDO VERMELHO
  3. Feche as muitas páginas que você abriu (apenas no caso de poderem criar problemas)
  4. No ícone do Office (ou no menu "Arquivo"), vá para "Salvar como"
  5. Selecione PDF ou XPS
  6. Clique em "Opções ..." Certifique-se de clicar em "CONFORMAR PARA ISO 19005-1 (PDF / A)" (pode ser "compatível com ISO 19005-1 (PDF / A)") e depois em OK
  7. No canto inferior direito, clique em PUBLICAR (ou "Salvar")

Isso salvará seu arquivo como PDF e seus hiperlinks estarão ativos.

    
por 29.05.2015 / 19:03
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O tópico me ajudou a encontrar a resposta quando percebi o que as soluções sugeridas estavam fazendo.

Eu também tenho uma planilha que é usada para formatar uma apresentação dinâmica e eu queria que ela fosse impressa em formato PDF para entregar a um cliente. Dentro dele, eu queria que os hiperlinks aparecessem e mudassem dinamicamente com base em uma tabela vlookup. Quando passou diretamente de folha para folha, é claro que não funcionou.

Então, acabei tendo que usar o VBA para escrever o endereço da URL http diretamente na propriedade da célula na planilha onde eu queria o hiperlink. Semelhante a quando você clica com o botão direito em uma folha e insere manualmente o hiperlink através da caixa de diálogo do Windows Excel. Desta forma, quando o PDF é gerado na impressão, o arquivo é salvo com o hiperlink disponível no pdf.

O problema era que eu queria que o URL fosse alterado dinamicamente com uma fórmula e não consegui colocar uma fórmula na caixa de diálogo do Excel.

Descobri que um módulo VBA / macro era capaz de pesquisar e gravar na propriedade de hiperlink dessa célula como a âncora.

Essa era a parte do que eu estava procurando e o que inseri em minha macro para escrever o URL na planilha quando o usuário alterou uma seleção suspensa:

With Worksheets("WorksheetA")

 .Hyperlinks.Add Anchor:=.Range("B145"), _
   Address:=Worksheets("WorksheetB").Range("L1"), _
   ScreenTip:="Click to Apply", _
   TextToDisplay:="Apply Now"
  End With

Onde B145 onde eu estava inserindo o URL e L1 era onde eu estava pegando. Então, dentro de L1, usei uma fórmula de planilha de excel para criar o URL.

="https://www.yourDot.com/" & 
    VLOOKUP(Dashboard!D5,Settings!A5:L24,12,FALSE) & "@yourDomain.com"

Desta forma, o meu URL no PDF foi alterado dinamicamente com base nas seleções e foi clicável num PDF visualizado a partir de um PC ou dispositivo móvel.

Espero que ajude.

    
por 07.06.2017 / 01:56
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Eu explorei todas essas opções e depois lembrei que o LibreOffice (o antigo OpenOffice) era muito bom nesse tipo de coisa. Se você colocar o Excel xlsx, os links internos existentes para intervalos nomeados e tudo mais, no LibreOffice Calc, você poderá usar o 'Arquivo / Exportar como PDF' do LibreOffice e obter um PDF vinculado internamente perfeito. Obviamente, nem todas as opções de formatação e fórmulas de .xlsx são compatíveis no LibreOffice.

    
por 05.03.2018 / 23:46
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O PDF Factory pro apenas funciona como uma impressora. tira uma 'foto' do seu documento e o transforma em PDF.

Você precisará usar um software que realmente crie um PDF sem um driver de impressora, como o PDF Studio, Bluebeam, Nitro, Adobe ou várias outras ferramentas.

    
por 14.02.2011 / 21:10
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Eu uso hiperlinks no Excel 2007 para dar uma maneira rápida para as pessoas clicarem & ver documentos em pdf da planilha do excel.

Basicamente, fiz o seguinte:

  1. Salve seus PDFs em uma pasta no seu computador / rede.
  2. Em seguida, adicione uma coluna à sua planilha para colocar o local da pasta salva.
  3. Também tem os nomes dos arquivos PDF em uma coluna também.
  4. Em outra coluna em branco, insira uma função 'hyperlink' na barra de ferramentas Fx.   ="PDF File Folder" (talvez seja necessário adicionar mais / no final, se não estiver lá) &"PDF Name"

  5. Você também pode nomear os hiperlinks como quer que eles mostrem, eu apenas listo os meus como 'Certficate Hyperlink', mas isso é apenas minha preferência.

  6. Clique no hiperlink e ele deverá exibir o PDF listado para essa linha.

Eu posso enviar um exemplo instantâneo, se necessário. Boa sorte, é muito mais fácil do que o esperado.

    
por 24.01.2014 / 23:22
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Uma solução alternativa é copiar os links para o MS Word e depois voltar para o Excel. "Branqueamento" os links através do MSWord alteram o formato do hyperlink de modo que ele não é mais uma equação (por exemplo, =hyperlink(a6,"View") ) e agora é apenas uma célula com a palavra View in it with Hyperlink. Agora, o .pdf terá o valor correto.

Eu quero encontrar uma maneira de alterar o formato da célula originalmente no Excel, em vez de copiar / colar com o Word. Se alguém souber como realizar isso, eu ficaria eternamente grato.

    
por 03.01.2015 / 22:18
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Eu tentei este truque (para clicar na opção ISO) para obter links internos para trabalhar ao salvar um arquivo do Excel em um PF, mas acho que este comentário aqui neste fórum destina-se a fazer os hiperlinks EXTERNAIS funcionar e não os internos, que apenas apontam para outro lugar dentro do mesmo arquivo do Excel. Essa técnica não faz nada para os links internos, como foi evidenciado pelo meu teste. Quando você clica em um link interno, ele não necessariamente abre algo como links externos para abrir janelas baseadas em navegador. Os links internos vão para outro lugar na mesma planilha. Ainda não tenho resposta sobre como fazer com que os hiperlinks internos do Excel funcionem ao salvar um arquivo do Excel em um arquivo PDF. Estou usando o Excel Pro 2010 e, com essa ferramenta, os links externos funcionam bem simplesmente salvando o arquivo do Excel em um arquivo PDF, e a opção ISO não é necessária.

Para uma solução temporária para os hiperlinks internos funcionarem, você pode usar pop-ups no arquivo PDF resultante. Claro, tudo isso só faz sentido se tudo que você precisa é apenas algum texto, como em notas de rodapé. Para fazer isso, primeiro copie o texto que você deseja mostrar no pop-up (ou simplesmente digite-o ao aplicar o texto ao pop-up), então destaque o texto que você deseja que o pop-up expanda, e à direita Clique nisso. Ele criará uma janela pop-up e colará o texto copiado. Portanto, sempre que o mouse passar por cima desse texto no arquivo PDF (ou clicar no texto que é o hiperlink), o pop-up será exibido. Observe também que, se você cometer um erro no texto selecionado originalmente que faz com que o pop-up apareça, na janela pop-up há uma seta para baixo com o nome (geralmente o nome do computador) no canto superior o pop-up. Portanto, se você quiser excluir a caixa pop-up completamente, clique na seta para baixo e a opção "Excluir" aparecerá e clique nela. O texto original no arquivo PF permanece, e a cor realçada volta ao que era antes de você criar o pop-up, e não haverá mais um pop-up para este texto. Se você tem um monte de referências de hiperlinks internos, como eu faço, com muitas referências de notas de rodapé, então isso é muito entediante, e cada vez que você recriar o arquivo PDF do Excel ne significa que você tem que ir e fazer tudo de novo! Então, isso é apenas uma solução.

Vincent 29/12/2016

    
por 29.12.2016 / 22:58
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Eu encontrei a resposta.

Nada mais funcionou para mim. A Adobe aparentemente está bem ciente do bug e irá resolver isso no futuro.

Então eu finalmente pensei em usar alguém diferente da Adobe para criar o pdf para mim - mas não tive muita esperança.

Encontrei este URL - da Nitro Cloud. É GRÁTIS para converter seu documento excel e funciona !! Eu acabei de fazer isso. Você acabou de anexar o documento que deseja transformar em pdf e enviá-lo para você mesmo on-line. O URL é link

Agora você pode me agradecer: -)

    
por 12.02.2017 / 21:03
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Não consegui obter hiperlinks externos para exportar como PDF, seja imprimindo em pdf ou salvando como pdf durante o uso do Excel 2007. No entanto, consegui obter links externos para publicar em PDF indo para "salvar como "e depois para" outros formatos "e depois selecionando .pdf. Quanto aos links internos ainda não está funcionando.

    
por 27.07.2012 / 20:58