Formatando números de página no Índice para incluir texto

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No Word 2010, desejo que o texto (por exemplo, VIS-1, VIS-2, VIS-3, etc.) seja exibido na frente do número da página no Índice. Eu prefiro incluir o texto (por exemplo, VIS) no rodapé em frente ao número da página.

    
por Kathy 13.07.2012 / 02:00

2 respostas

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Existe, talvez, uma maneira de conseguir isso, mas é uma solução e é um pouco complexo para configurar (mesmo que seja fácil de usar). Envolve adicionar o prefixo a cada título no documento como texto oculto e formatar os estilos de sumário de uma forma especial.

Para configurar o TOC e os estilos:

  1. Role até o índice e pressione ALT + F9 para mostrar o código do campo. Você deve ver algo como { TOC \h \z \u } . Adicione um comutador \ w ao campo para que pareça com { TOC \h \z \u \w } . Pressione ALT + F9 para exibir os resultados do campo novamente.
  2. Clique com o botão direito do mouse no índice e selecione Editar campo . Clique no botão Sumário .
  3. Clique no botão Modificar no canto inferior direito e verifique se TOC 1 está selecionado na lista de estilos. Clique no botão Modificar .
  4. Na nova caixa de diálogo, clique no botão suspenso Formato e selecione Guias
  5. Agora aqui é onde a mágica acontece. Adicione duas guias. O primeiro direito alinhado com "..." líderes logo antes da borda da página (por exemplo, 14,5 cm em uma página A4 retrato). Clique em Definir .
  6. Adicione outra guia alinhada à direita sem líder (Nenhum) na borda de a página, por exemplo, 15cm.
  7. Com as duas guias definidas, pressione Ok para todas as caixas de diálogo abertas para retornar ao documento.
  8. Aplique as mesmas alterações para os outros níveis de TOC usados no documento, passando pela Etapa 6 - Etapa 11 novamente, mas fazendo isso para os outros estilos da lista, ou seja, TOC 2 - TOC 9 . Em caso de dúvida, faça isso para todos os estilos da lista.

Para adicionar o prefixo a cada entrada:

  1. Para cada parágrafo que aparecerá no sumário, clique no cursor no final da linha e pressione Tab e digite seu prefixo.
  2. Selecione o texto que você acabou de escrever, destaque o espaço que o caractere de tabulação e o prefixo.
  3. Vá para Fonte - > Cor e altere a cor do texto para corresponder ao fundo (por exemplo, branco em um fundo de documento branco). O prefixo deve estar oculto e o título deve agora parecer normal novamente.

  4. Quando isso for feito para todos os parágrafos, clique com o botão direito do mouse no índice e selecione Atualizar campos . Agora, cada número de página deve ter seu próprio prefixo, conforme mostrado na imagem abaixo.

Aqui está a saída da amostra abaixo. O primeiro título em azul mostra a guia e o prefixo antes de ocultar o texto. O segundo cabeçalho mostra a saída final onde o texto está oculto.

Uma vantagem deste método é que você pode escolher qualquer prefixo desejado e também pode ter prefixos separados para cada entrada, se desejar. Outro bônus é se um título não contiver qualquer prefixo, o sumário ainda parece bastante normal, o número da página aparece apenas um pouco a partir da borda da página.

O truque para esse trabalho é a opção \ w instrui o TOC a incluir a guia encontrada no título na entrada do TOC gerada. Este primeiro caractere de tabulação alinha os pontos à primeira guia da régua que foi definida na etapa 8 e é seguida diretamente pelo prefixo. O próximo caractere de tabulação é adicionado automaticamente pelo MS Word ao gerar o TOC e alinha os números de página à borda da página.

    
por 13.07.2012 / 13:39
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Não há como o índice inserir automaticamente um prefixo de sua preferência antes do número da página. Não é apenas uma funcionalidade suportada.

No entanto, você pode inserir números de capítulo. Isso pode não ser o que você queria desde que você deu um exemplo de "VIS", que não é um número. Mas este artigo mvps descreve como fazer isso: link

Por enquanto, o que você pode fazer é editar o índice manualmente (tratá-lo como se fosse um texto regular em um documento e apenas digitá-lo) e adicionar o prefixo desejado. Mas quando você for regenerar a tabela TOC, isso eliminará suas alterações. É um pouco lamentável, mas eu encontrei um post de um MVP que disse que não há como inserir seu próprio texto lá, então eu costumo acreditar neles (especialmente considerando que tenho usado o Word em vários lançamentos há mais de uma década e nunca vi esse comportamento na prática.)

Veja a resposta de Stefan Blom aqui para mais.

Se isso for muito importante para o seu fluxo de trabalho e o problema não desaparecer tão cedo, provavelmente você poderia fazer algo com uma macro do Visual Basic que iria para o sumário e editar manualmente o texto a ser adicionado esse prefixo "VIS-" como você deseja. Se você decidir que quer ir desse jeito, eu perguntaria no stackoverflow como escrever uma macro para fazer isso.

    
por 13.07.2012 / 04:49