Status adequado do Outlook Free / Busy ao trabalhar em casa

Question

Nosso escritório (bem grande - cerca de 200 pessoas) iniciou recentemente o trabalho à distância em tempo parcial. É apenas um dia / semana agora, mas já levantamos algumas questões sobre a disponibilidade, então eu queria ver como os usuários aqui, alguns dos quais eu tenho certeza que trabalham em um trabalho corporativo, como eles definiram seu status de fora do escritório. / p>

O Outlook tem quatro status, e eis o que eu (e a maioria dos outros?) significa:

• Gratuito: estou disponível para reuniões
• Ocupado: estou em uma reunião ou ocupado e indisponível
• Tentativa: evite programar, mas estou disponível se necessário
• Fora do escritório: estou de férias e indisponível. No entanto, eu não viajo para o trabalho - as pessoas tendem a usar esse status para dizer que são remotas, mas estão disponíveis para uma ligação / ponte telefônica?

À medida que começarmos a trabalhar em casa, estarei disponível por telefone para reuniões, mas não pessoalmente - qualquer reunião pode ter uma ponte de conferência, mas algumas reuniões precisam ser presenciais. Eu gostaria de enviar a mensagem certa sobre o meu status - as pessoas podem agendar reuniões comigo nos meus dias de telecomutação, mas eles devem esperar que eu esteja em uma ponte de conferência quando o fizerem.

Qual status as pessoas usam? O "Fora do Escritório" reflete corretamente que você está trabalhando em casa, embora eu perceba que isso significa que alguém está de férias? Talvez eu seja o único confuso aqui, mas como uma empresa que nunca foi teletrabalho de qualquer tipo, estou no escuro sobre as práticas padrão.

Obrigado pela perspicácia! Embora esta não seja uma questão técnica diretamente, espero que ainda seja aplicável ao grupo e construtiva - se não for, por favor, feche-a e aceite minhas desculpas.

    

Answer 1

Conforme fui aprendendo a entender, "fora do escritório" significa que você é considerado incapaz de acessar o material relacionado ao escritório de onde você está naquele momento. As pessoas podem ligar para você, mas se você estiver em uma reunião com o cliente ou em férias, não poderá procurar informações porque não terá acesso às informações. Isto implica que você não será acessível para tomar decisões informadas (isto é, substanciadas pelo material de escritório disponível para você) pelo telefone - geralmente ajudará a perguntar sobre assuntos relacionados a agendamento, se um calendário estiver disponível (ou coisas do tipo "posso falar com você sobre X hoje ou você pode me ligar quando puder?").

O teletrabalho não se qualifica como "fora do escritório", se você tiver acesso ao seu material relacionado ao trabalho e estiver disponível para chamadas de vídeo / conferência - isso o qualifica para fazer todo o trabalho regular como se estivesse no escritório (se tudo estiver configurado para permitir isso).

Eu percebi que essa pergunta já foi feita há algum tempo - eu ainda espero que você ou quem quer que seja que a encontre pode achar útil.

    

Answer 2

A partir do Office 2016, possivelmente 2013, há um status "Trabalhando em outro lugar" para compromissos. Esta não é uma opção no Office 2010 ou anterior. Definir este status e uma linha de assunto descritiva seria apropriado.