Eu olhei em volta e encontrei muitos sites diferentes que oferecem ferramentas para compra que visam resolver esse problema. Principalmente os sites são escritos em Inglês pobre e os preços são em torno de US $ 49. Com tantas ferramentas obscuras tentando monetizar esse problema, imaginei que haveria uma solução mais simples.
-
a primeira opção que considerei foi a ferramenta scanpst.exe, incluída no Outlook. Eu corri isso no arquivo, e ele realmente aumentou de tamanho, um pouco. Tentando abrir o arquivo "fixo" no outlook me deu o mesmo erro.
-
A próxima opção que considerei foi a ferramenta PST Crop, da Microsoft . A ferramenta, conclui, simplesmente trunca o arquivo PST e, em seguida, o re-indexa. Você perde "alguma quantidade" de dados do arquivo PST. Isso soou realmente indesejável para mim, então eu rejeitei essa idéia.
-
A próxima opção que considerei foi modificar manualmente o arquivo PST sozinho, de acordo com o esboço geral descrito aqui . Mas isso começou a parecer bem complicado. Eu poderia facilmente copiar o arquivo pst e introduzir uma corrupção, em seguida, executar o scanpst e obter o arquivo pst "menor" resultante. E a sugestão é fazer isso mais de uma vez, introduzindo corrupção artificial no arquivo PST original em lugares diferentes, recuperando assim todos os dados no arquivo. Mas o problema é que eu tenho duplicatas e precisaria resolver todas essas duplicatas depois. Algo que eu não esperava ansiosamente. então eu rejeitei isso também.
-
Procurei o PST Walker, uma ferramenta de $ 49 que abre arquivos PST sem depender do Outlook ou do Outlook automação. Há uma versão de teste da ferramenta, que eu costumava ler o arquivo PST. Isso mostrou que o arquivo não estava corrompido. mas a ferramenta é uma coisa somente de leitura, e eu não via uma maneira de exportar os dados para um PST menor. Então eu decidi isso.
-
finalmente - a solução. Eu apenas compactei o arquivo PST de dentro do outlook . Isso resultou em uma economia de cerca de 300MB no arquivo de 2GB. A compactação levou cerca de 30 minutos.
Assim:
1.On the File menu, click Data File Management.
2.Click to select your Personal Folder, and then click Settings.
3.On the General tab, click Compact Now.
4.Click OK, and then click Close.
Após a compactação, consegui abrir o arquivo dentro do outlook. Neste ponto, eu vou converta o PST para um arquivo PST Unicode (Outlook 2003) , que não está limitado a 2gb.
Espero que isso ajude alguém.
Eu acho que é vergonhoso que o Outlook te permita entrar na situação em que você adiciona um item em um PST, e isso torna o PST inutilizável dentro do outlook. Mas há uma solução razoável - compactação e conversão - que pode permitir que você evite o problema no futuro.