Após criar uma regra no Outlook 2007 (ou 2003) (no Windows XP) que alterará determinadas mensagens para "Marcar como lida" e "Mover para uma pasta específica" e a regra será executada no ícone de notificação no sistema A bandeja (pequeno envelope) permanecerá depois que a regra estiver completa.
Como você pode adicionar uma regra de forma a realizar as ações "Marcar como lida" e "Mover para uma pasta específica", assim como NÃO mostrar o ícone da Bandeja do sistema para mensagens não lidas?
Esta informação foi obtida a partir deste quadro de mensagens. link
O método que funcionou para mim foi listado no tópico no site acima.
Ajuste a regra dividindo em duas regras sepearte.
A regra 1 deve marcar a mensagem como lida. A regra 2 deve mover a mensagem para a pasta específica.
Você deve certificar-se de que as regras estão listadas na ordem acima (regra 1 exibida antes da regra 2)