Eu imagino que uma macro AutoHotKey poderia fazer isso por você. Dê uma olhada em esta discussão nos fóruns do AutoHotKey sobre "Arquivamento de e-mail no Outlook com um único pressionamento de tecla".
Existe uma maneira de configurar um atalho no Outlook 2007 para mover mensagens para uma determinada pasta?
Existe uma pergunta semelhante aqui mas parece que a resposta aceita não funciona no Outlook 2007.
Eu imagino que uma macro AutoHotKey poderia fazer isso por você. Dê uma olhada em esta discussão nos fóruns do AutoHotKey sobre "Arquivamento de e-mail no Outlook com um único pressionamento de tecla".
Já faz algum tempo, mas desde que encontrei essa pergunta na minha pesquisa antes de encontrar a solução final, pensei em compartilhar aqui.
Esta página tem um procedimento bem documentado que funcionou para mim. A única modificação necessária é que a seção sobre "Macro Security" não correspondeu às minhas opções. O autor sugere o uso de segurança "Médio", enquanto eu era apresentado um conjunto diferente de escolhas. "Avisos para todas as macros" parece funcionar, embora haja tecnicamente um pequeno risco de segurança se você estiver alterando-o de uma das configurações mais paranoicas. Verifique com sua empresa se você está preocupado.
Depois de postar isso, percebi que a macro tinha problemas com e-mails assinados, a menos que a própria macro estivesse assinada. Felizmente outra pessoa útil tem instruções bastante decentes sobre como fazer isso.
Mova um item. CTRL + SHIFT + V .
Mais atalhos para o Outlook podem ser encontrados aqui: Atalhos de teclado para o Outlook
Pode não ser 100% simples, mas se você adicionar um comando à sua faixa de opções / barra de ferramentas e clicar com o botão direito do mouse enquanto a caixa de diálogo Adicionar comando ainda estiver aberta, você poderá renomear o botão.
Se você iniciar o nome como & 1 e, em seguida, alterar a opção de exibição desse botão para mostrar o texto, pressionar o botão Alt + 1 ativará o comando.
Isso funcionará com qualquer combinação de comando / dígito, mas você precisa ter o texto visível para funcionar, pois está apenas explorando as interações de menu / tecla alt.