Visualizar todas as mensagens em subpastas na pasta que contém?

Question

Eu tenho regras configuradas no Outlook 2010 para mover uma cópia de um email de uma pessoa específica para uma subpasta específica de uma pasta

i.e. Eu tenho pasta Equipe com subpastas, Joe, Mark, Nige e Becky. Uma regra é aplicada ao e-mail recebido que move uma cópia das mensagens desses 4 para sua pasta específica.

Agora, o que eu quero é poder ver todas essas mensagens juntas na pasta Pessoal (como uma caixa de entrada específica) também. Isso é possível?

    

Answer 1

Você pode usar sua regra para mover (ou copiar) as mensagens para muitas outras pastas e, em seguida, usar uma pasta de pesquisa para reuni-las novamente, mas isso leva à proposta mais radical ...

Pare de usar suas regras para isso e pare de fazer mais de uma cópia de um e-mail. Em vez disso, deixe-os na Caixa de entrada ou use uma única regra para movê-los para uma única pasta chamada "Equipe" (talvez como uma subpasta da Caixa de entrada).

Em seguida, use as pastas de pesquisa como "pastas virtuais" para encontrar e-mails de Joe, Mark, etc. Claro, você também pode usar uma pasta de pesquisa para a "Equipe", em vez de ter regras em execução. / p>     

Answer 2

Você pode criar uma Pasta de pesquisa para "E-mail de pessoas específicas" e adicionar os membros de sua equipe a ela.

Ele também conterá mensagens de membros de sua equipe que NÃO estão na pasta da equipe, mas isso não deve ser um problema.