Como posso impedir que o Outlook expanda as subpastas quando elas receberem mensagens?

Question

Eu tenho várias regras que marcam itens como lidos e, em seguida, os enviam para uma pasta específica. Quase todas essas pastas estão aninhadas em uma pasta pai.

O problema é que, geralmente, quando recebo uma dessas mensagens, o Outlook expande a pasta pai. Não tenho necessidade desse tipo de notificação. Todo o meu ponto de marcar automaticamente as mensagens como lidas é que não preciso saber sobre elas.

Posso impedir que o Outlook expanda pastas automaticamente quando receberem novas mensagens? Recebo dezenas dessas mensagens por dia, e é frustrante fechar essa pasta constantemente para reabrir minutos depois.

Estou usando o Outlook 2010.

    

Answer 1

Descobri que as pastas só se expandem quando tenho minhas regras definidas para marcar itens como lidos. Se as regras simplesmente moverem os itens para pastas, mas não as lerem, as pastas não serão expandidas. Eu suspeito que isso seja porque marcá-los como lidos torna a regra uma "regra somente de cliente", o que significa que ela só é executada quando o cliente está aberto.

Acho que esse é um aspecto particularmente irritante do Outlook e do Exchange. Como eu me cansei de constantemente recolher minhas pastas, decidi desligar as partes das minhas regras. E como quero toda a minha leitura, escrevi um programa que se comunica com o Exchange e marca recursivamente todos os itens como lidos. Eu configurei este programa para ser executado a cada minuto usando o Agendador de Tarefas.

Se você quiser usar o mesmo programa, poderá encontrar o código-fonte aqui . Você precisará do Visual Studio para compilá-lo. Você também precisará baixar e instalar a API de serviços da Web do Exchange aqui .

Incidentalmente, isso também resolve o problema que tive nesta questão , onde o Outlook me dizia constantemente que eu tinha mensagens não lidas quando Eu não fiz.

    

Answer 2

Muito triste, mas você não pode mudar esse comportamento. A única maneira de desativar a expansão automática de pastas é usar regras do lado do servidor. Essas regras estão disponíveis ao usar o Outlook + Exchange Server. Infelizmente, o subconjunto limitado de condições e ações está disponível nas regras do servidor.

    

Answer 3

Eu finalmente fiz a minha pasta do Outlook parar de abrir toda vez que recebo um novo e-mail!

Eu fui para REGRAS > GERIR REGRAS .

Encontrei a regra que estava afetando esse e-mail e, para essa regra, desmarcou a opção chamada "APENAS NESTE COMPUTADOR" .

Alguns minutos depois, verifiquei, e com certeza - recebi e-mails na pasta. Parou de abrir automaticamente.

    

Answer 4

Eu também tive esse problema chato com o Outlook. Eu gosto de algumas das soluções acima, mas eu não sou um administrador no meu computador de trabalho, então eu tenho recorrido a mover as pastas que eu preciso Regras somente para o cliente para mover e-mails para (que são marcados como lidos) de volta ao topo nível sob a caixa de entrada. Eu uso a pontuação como um prefixo para classificar essas pastas (você também pode usar números) para que eu possa enviar as sem importância para o final da lista. ie! Meetings #Projects $ Tickets de Serviço, etc.

Se a "subpasta" não estiver mais aninhada, nada se expande. Eu sei que isso não é uma ótima solução, apenas uma solução alternativa.