Como definir o Outlook 2010 para usar assinaturas fora da pasta de assinatura padrão?

Question

Com o Outlook antes da versão 2010, era possível especificar qualquer caminho para as assinaturas.
Com o Outlook 2010, a única maneira é usar os armazenados em C:\Documents and Setting\UserName\Local Settings\Application Datas\Microsoft\Signature\

Gostaria de apontar as assinaturas para um compartilhamento de rede. Permitindo-nos modificar as assinaturas no compartilhamento, em vez de fazer o login em todos os computadores toda vez que somos solicitados a modificá-las (e isso acontece com frequência porque as assinaturas contêm logotipos sobre eventos atuais).

Atualmente, usamos um script para copiar as assinaturas do compartilhamento para o disco local quando os usuários fazem login.

    

Answer 1

O Outlook sempre procurará no seu perfil de usuário pela pasta de assinaturas. A única maneira de contornar isso é usar links NTFS ou algum truque.

A chave de registro que define onde procurar a assinatura do Outlook é

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Common\General\Signatures

Por padrão, esse valor é definido como Signatures , ou seja, o Outlook procurará a pasta Signatures em %APPDATA%\Microsoft\ .

Agora, podemos apenas alterar essa chave para outra coisa e o Outlook procurará em uma pasta diferente para as assinaturas.

E há minha assinatura alterada:

Impressionante!Maseuqueroumapastatotalmentediferente!

Asegmentaçãodediretóriosparecefuncionarbem:

No entanto, se você quiser referenciar o conteúdo de uma unidade diferente, talvez seja melhor criar uma associação / link.

    

Answer 2

Eu acho que você provavelmente poderia colocar um link simbólico para o caminho da rede que você queria, no lugar da pasta. Algo como:

cd "C:\Documents and Setting\UserName\Local Settings\Application Datas\Microsoft\"
rmdir Signatures
mklink /D Signatures \network_path_to_signatures

Agora, se você fizer um cd para Signatures , deverá acabar no caminho da rede. Qualquer programa que o encontre trata-o como um diretório.

Testado com o Outlook 2010 e 2013.

    

Answer 3

O caminho para a pasta de assinatura é codificado no Outlook. A única coisa que você pode fazer é alterar onde a pasta AppData dos usuários está localizada e que, por sua vez, será movida para onde o Outlook procurar a pasta de assinatura. Se você fizer isso, você basicamente fará com que a cópia de todos do Microsoft Office seja a mesma. Se uma pessoa adicionar um atalho de início rápido, ele aparecerá na tela de todos, pois todos usarão a mesma pasta para armazenar dados.

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows \ CurrentVersion \ Explorer \ Shell Pastas

Pessoalmente, gosto que você use a macro para fazer o trabalho. Isso só adiciona segundos ao tempo de login do usuário.