Existem desvantagens em usar o Modo Cache do Exchange do Outlook?

Question

Desde que descobri o "Modo Cache do Exchange" do Outlook, eu o usei e também o configurei em todos os computadores que eu encontrar. Eu acho que é um ótimo recurso que melhora a eficiência de cada usuário do Outlook, e eu não entendo por que ele não está ativado por padrão.

Minha pergunta é - há alguma desvantagem em usar o Modo Cache do Exchange? (Além do óbvio fato de que consome um pouco mais de espaço, o que não vejo hoje em dia como um grande problema)

    

Answer 1

Se você usa apenas um PC, nenhum. Se você trabalha em um ambiente de hot-desking, ou mesmo apenas ocasionalmente usa outro PC, toda a sua pasta do Exchange será baixada quando você iniciar o Outlook. Se você estiver sujeito a uma cota, isso não é um problema, mas se você tiver vários GB de dados armazenados no Exchange, será um problema na rede.

    

Answer 2

Vindo de um ambiente do Microsoft Active Directory (como Domínio da Microsoft), vi o modo de troca em cache causar mais problemas do que "resolver" e geralmente recomendo que os usuários o desliguem.

Veja alguns exemplos de problemas que podem causar:

1. Alguns arquivos serão armazenados localmente e não serão propagados para a troca servidor como deveriam.
2. Arquivos que você deseja compartilhar (principalmente outlook calenders) apontarão ao conteúdo local e não ao conteúdo do servidor, evitando assim o conteúdo seja compartilhado.
3. Ligando-se ao ponto anterior, as relações de permissão também podem ser quebrado, tornando os usuários e os administradores mais difíceis problemas desnecessários causados por troca em cache.
4. Também pode afetar o tempo de resposta para identificar problemas antes que eles crescer mais severo. Se o usuário chega ao administrador e diz que eles não pode enviar ou receber e-mail o administrador pode ser capaz de isolar o problema (por exemplo, um conflito de IP) ou identificar um problema mais grave problema antes que ele cresça fora de controle (por exemplo, switch configurado ativando o bloqueio de segurança da porta de cada usuário usando o interruptor de conectar-se à rede ... ver como histeria em massa e todo usuário pensando que o mundo está pegando fogo, apesar do talvez, dois minutos para corrigir o problema, uma vez identificados). Eu gostaria de ver isso como um sistema de alerta precoce para o administrador do sistema / helpdesk / ou alma infeliz que ficou amarrada em fazer TI mesmo que não seja o seu trabalho / profissão.
5. Além disso, se o OST (que é criado quando você ativa a troca em cache modo) fica corrompido e não sincronizou todos os dados com o servidor Será perdido. (O mesmo se aplica se o perfil do usuário se mover / mudar e se desassocie com o OST criado)

Isso é suficiente para exemplos e tempo para uma sugestão.

Se você quiser armazenar seu e-mail localmente para visualizar com frequência, eu faria backup deles em um PST. Com os PSTs, você não só pode proteger seus dados por senha (se desejar) como também mantê-los com você em uma unidade flash ou similar (backups consistentes são imprescindíveis!). Se o seu PST estiver crescendo perto de 20 GB, eu recomendaria fazer um segundo para armazenar um conjunto de dados mais recente ou mais específico, por exemplo, funnycatpictures.pst, receiptsofclientorders.pst, e-mails daqueles que se perguntaram quais remontam a spontsesponsem.pst como os últimos 20 GB se tornaram instáveis e estão propenso a corrupção , a menos que você esteja usando o MS Office 2010 ou posterior, onde o limite é de 50 GB.

    

Answer 3

Quando o Modo Cache do Exchange está habilitado, Pastas de Pesquisa não funcionará corretamente no Outlook Web Access. Por exemplo, pode não conseguir ver a pasta de pesquisa Correio não lido .

    

Answer 4

Eu uso o Outlook no Modo Cache em vários computadores, e a principal desvantagem é que as alterações não são propagadas para o servidor imediatamente. Isso significa que, se eu mover uma mensagem para uma pasta ou adicionar um compromisso ao meu calendário e, em seguida, suspendê-la imediatamente, essas alterações não serão refletidas em nenhum outro cliente (até eu acordar e dar alguns minutos para sincronizar).

    

Answer 5

E sobre a questão de segurança óbvia sobre ter arquivos OST deixados no PC local dos usuários? Qualquer pessoa pode acessar os arquivos OST e obter acesso não autorizado aos seus e-mails. Por esse motivo, pode ser apropriado desativar o modo em cache.

    

Answer 6

Suponho que você poderia estar acostumado com o Exchange e achar que está conectado, clicar em enviar e suspender ou encerrar rapidamente antes de entrar na VPN / rede e depois esquecer de enviar? : S

Eu também não consigo pensar em nenhuma desvantagem séria.

    

Answer 7

Não tenho certeza sobre as versões mais recentes, mas o padrão no Outlook 2003 era apenas sincronizar alterações de diretório uma vez por dia no modo em cache.

Isso significa que você pode não ser capaz de enviar um e-mail para esse novo membro da equipe para recebê-lo no escritório, se ele apenas começou hoje, e você só receberá as alterações na lista de discussão (e novas listas de discussão) na sincronização Então, se você enviar um e-mail para a lista de discussão de sua equipe, dando boas-vindas ao colega que acabou de ser transferido, ele pode não conseguir.

    

Answer 8

Esse cara está dizendo que o modo Exchange tem esses problemas:

• Mais trabalho para o Exchange Server
• Acesso mais rápido a e-mails quando estiver usando o servidor de terminal, etc ...

Fonte:

link

Além disso, é mais difícil gerenciar do ponto de vista do administrador.

    

Answer 9

De link :

Cenários em que você não deseja usar o modo Cache do Exchange:

• Computadores que estão sendo usados por várias pessoas e em que um atraso no download das novas mensagens não é aceitável;
• Ambientes com regras de conformidade e segurança que proíbem o armazenamento de dados localmente;
• O arquivo completo em cache não pode ser armazenado por falta de espaço em disco;
• Caixas de correio com mais de 25 GB;
• Ambientes de Serviço de Área de Trabalho Remota ou Virtual, nos quais o Outlook 2007 e o Outlook 2003 estão instalados. O Modo Cache do Exchange não é compatível com um sistema que oferece Serviços de Área de Trabalho Remota;
• Ambientes de serviço de área de trabalho virtual ou remota em que o Outlook 2010 é usado, mas não há espaço em disco suficiente ou E / S disponíveis;

Answer 10

O problema entra em ação quando a caixa de correio está com mais de 2 GB de tamanho . O Outlook trava ou trava e você precisa excluir seu perfil e recarregá-lo, resultando provavelmente na mesma coisa.

Não é legal dizer ao seu CEO que a correspondência dele foi perdida por pouco tempo. Oh, você tinha arquivos .PST também? Onde eles estão localizados? Você não sabe?

É ótimo se você informar seus funcionários a tempo de arquivar seus e-mails, salvar os arquivos de dados no servidor de arquivos e todos souberem exatamente o que isso significa. Às vezes, essa mensagem fica um pouco perdida na tradução.

Eu nunca posso recomendar que alguém que esteja executando o modo em cache nas estações de trabalho nunca seja arrastado para fora do prédio. Laptops, possivelmente, mas somente se a pessoa for informada para não armazenar até 6 anos de correspondência em sua caixa de correio.